Wir nehmen Ihrer Disposition das Telefon ab.
Die Krankmeldung liegt um 5:50 Uhr auf dem Bereitschaftshandy, lange vor Schichtbeginn. Ab 79 Euro im Monat.
- Termin vereinbaren
- Nach den Leistungen fragen
- Rückruf hinterlassen
Ihr KI-Mitarbeiter liest Ihre Website und ruft Sie an — im Namen Ihres Betriebs.Liest Ihre Website, ruft im Namen Ihres Betriebs an.
Was Betriebe sagen, die ihn schon einsetzen.
Unsere Kunden reagieren viel positiver darauf als gedacht. Unser Team wird im Alltag deutlich weniger unterbrochen. Trotzdem ist das Telefon jederzeit erreichbar und unsere Kunden bekommen sofort eine Antwort.
Für uns ist besonders praktisch, dass direkt alle wichtigen Informationen aufgenommen werden. Ich muss nicht mehr jedem verpassten Anruf hinterhertelefonieren.
Gerade in Richtung der Feiertage war die Nachfrage so hoch, dass unsere Service-Leitungen häufig am Limit liefen, das führte verständlicherweise zu verärgerten und teilweise auch verlorenen Kunden. Mit Telofy konnten wir unsere Umsatzzahlen deutlich verbessern und uns wieder auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
Ein Tag am Telefon.
So sieht die Anrufliste im Portal aus, wenn Telofy für eine Personalvermittlung rangeht. Jede Zeile ein Anruf, jeder Anruf ein Ergebnis.
Ein besetzter Anschluss kostet Sie den Auftrag
Drei Gruppen wählen dieselbe Nummer: Bewerber, Kundenbetriebe mit kurzfristigem Bedarf und Ihre eigenen Zeitarbeitskräfte vor Schichtbeginn. Sitzt die Disponentin im Vorstellungsgespräch, hören alle drei dasselbe Freizeichen. Der Kundenbetrieb wählt danach den nächsten Anbieter, der Bewerber geht zur Konkurrenz, und die Schicht bleibt unbesetzt. Jeder dieser Anrufe hatte einen Preis.
So kann das bei Ihnen aussehen.
Zwei Anrufe, wie sie eine Personalvermittlung jeden Tag bekommt. Szenarien, keine Erfahrungsberichte.
Wer und was
So sichert sich eine Personalvermittlung den Auftrag über zwei Lagerhelfer, obwohl die Disponentin im Vorstellungsgespräch sitzt und der Kollege beim Kunden ist.
Die Szene
Dienstag, 09:40 Uhr. Die Disponentin führt nebenan ein Vorstellungsgespräch, der Kollege ist vor Ort. Eine Spedition mit kurzfristigem Bedarf wählt, das Telefon läuft über Telofy.
Danach
Um zehn nach zehn kommt die Disponentin aus dem Gespräch, liest auf dem Handy Anzahl, Tätigkeit, Schicht, Beginn und Einsatzort und ruft mit zwei Namen im Kopf zurück. Zwei Wochen Einsatz für zwei Kräfte, gesichert, weil um 09:40 Uhr jemand rangegangen ist.
Zusammenfassung
Eine Spedition fragt zwei Lagerhelfer für die Frühschicht ab Montag an, ein Staplerschein ist erwünscht. Ansprechpartner und Rückrufnummer aufgenommen, Anfrage als dringender Lead angelegt.
- Vorgang
- Lead
- Bedarf
- 2 Lagerhelfer, Frühschicht ab Montag, Staplerschein erwünscht, Lager im Gewerbegebiet Nord
- Rückruf
- 0721 5566778
- Notiz
- Die Spedition sucht ab Montag zwei Lagerhelfer für die Frühschicht, zunächst für zwei Wochen, Staplerschein erwünscht. Als dringend markiert, damit die Disponentin den Pool prüft und zurückruft.
Wer und was
So erfährt eine Personalvermittlung vom Schichtausfall um zehn vor sechs, mit vierzig Minuten Vorsprung für den Ersatz.
Die Szene
Montag, 05:50 Uhr. Das Büro öffnet um acht, die Bereitschaft schläft noch. Eine Zeitarbeitskraft, die in zehn Minuten beim Logistikkunden anfangen sollte, wählt die Bürorufnummer. Sie läuft über Telofy.
Danach
Um 05:51 Uhr vibriert das Bereitschaftshandy. Der Kollege ruft zwei Kräfte aus dem Pool an, eine sagt zu, und der Logistikkunde erfährt um Viertel nach sechs, dass Ersatz unterwegs ist. Aus einem Ausfall wird eine Randnotiz statt einer Beschwerde.
Zusammenfassung
Zeitarbeitskraft meldet sich krank für die Frühschicht beim Logistikkunden, voraussichtlich bis Mittwoch. Rückrufnummer aufgenommen, Nachricht mit hoher Dringlichkeit angelegt.
- Vorgang
- Nachricht
- Krankmeldung
- Frühschicht beim Logistikkunden, voraussichtlich bis Mittwoch
- Rückruf
- 0157 8899001
- Notiz
- Zeitarbeitskraft fällt für die Frühschicht beim Logistikkunden aus, voraussichtlich bis Mittwoch. Als dringend markiert, damit die Bereitschaft vor Schichtbeginn reagieren kann.
Womit angerufen wird, und was daraus wird.
Jeder Anruf endet als Vorgang im Portal: mit Anliegen, Rückrufnummer und dem, was Telofy schon erledigt hat.
Rechnen Sie es gegen eine Kraft am Empfang
Eine Empfangskraft in Vollzeit kostet Sie mit Lohnnebenkosten knapp 3.600 Euro im Monat. Sie ist an 215 von 260 bezahlten Tagen im Haus, also an 83 Prozent. Um 5:50 Uhr, wenn die Krankmeldung kommt, ist sie an keinem dieser Tage da.
Telofy kostet 79 Euro im Monat und nimmt an allen 365 Tagen ab, auch morgens um zehn vor sechs und samstags, wenn ein Kundenbetrieb für Montag disponiert.
Dazu die teuerste Minute im Haus: Personaldisponentinnen und -disponenten verdienen im Median 3.734 Euro im Monat (gehalt.de, 46.305 Euro im Jahr, Abruf 03.09.2026). Jeder Anruf, den die Disponentin selbst annimmt, nur um zu erfahren, worum es geht, wird zu diesem Satz bezahlt. Telofy legt ihr das Anliegen fertig sortiert hin.
Und der Kundenbetrieb, der zweimal vergeblich anruft, ruft ein drittes Mal woanders an. Ein einziger gehaltener Auftrag über zwei Kräfte für zwei Wochen bringt mehr ein, als Telofy im ganzen Jahr kostet.
Was eine Kraft am Telefon wirklich kostet
- Empfangsmitarbeiter/in in Vollzeit, Median brutto (gehalt.de, 35.004 € im Jahr, Abruf 03.09.2026)2.917 €
- Lohnnebenkosten: 23,30 € je 100 € Brutto (Statistisches Bundesamt, Arbeitskostenerhebung)+ 680 €
- Volle Arbeitgeberkosten im Monat3.597 €
- Davon tatsächlich besetzt: 215 von 260 bezahlten Tagen83 %
- Telofy Starter bei jährlicher Zahlung, 800 Gesprächsminuten79 €
Die Kraft wird bezahlt, ob das Telefon klingelt oder nicht, und fehlt an Urlaubs- und Krankheitstagen. Telofy nimmt an allen 365 Tagen ab. Beispielrechnung mit gekennzeichneten Annahmen, ohne Umsatzbehauptung.
Was das für eine Personalvermittlung kostet.
Starter
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 800 Gesprächsminuten
- Ein Mitarbeiter, eine Rufnummer
- Termine, Weiterleitung, Benachrichtigungen
Pro
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 2.600 Gesprächsminuten
- Bis zu drei Mitarbeiter und Nummern
- Mehrere Standorte, Rollen im Team
Business
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 4.400 Gesprächsminuten
- Bis zu zehn Mitarbeiter und Nummern
- Ausgehende Anrufe, eigene Schnittstelle
Enterprise
nach Absprache
- Kontingente nach Bedarf
- Zugesicherte Verfügbarkeit
- Fester Ansprechpartner
Jede weitere Gesprächsminute kostet 15 Cent. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung jederzeit kündbar. Alle Leistungen im Vergleich
Was Telofy hier über das Rangehen hinaus tut.
Die Funktionen, auf die es einer Personalvermittlung ankommt. Nur, was das Produkt heute kann.
So richten Sie Telofy für Ihre Personalvermittlung ein
Sie machen das selbst, im Portal, ohne Beratungstermin und ohne Einrichtungsgebühr. Sie tragen ein, was für Bewerber, Kundenbetriebe und Ihre Zeitarbeitskräfte gilt, Bereich für Bereich.
Was uns gefragt wird.
Gibt Telofy Bewerbern Auskunft zum Stand ihrer Bewerbung?
Diese Auskunft geben Sie, mit geprüfter Identität, wie es § 26 Absatz 8 BDSG verlangt. Telofy nimmt Namen, Anliegen und Rückrufnummer auf und legt sie der Disponentin hin, die persönlich zurückruft. Der Bewerber bekommt so eine belastbare Antwort statt einer Vertröstung zwischen zwei Anrufen.
Welche Fragen stellt Telofy einem Bewerber?
Genau die, die Sie als Pflichtfrage hinterlegen. Üblich sind gesuchte Tätigkeit, Qualifikation, Verfügbarkeit ab wann, Region oder Schichtbereitschaft, dazu Rückrufnummer und E-Mail. Er hält sich in jedem Gespräch Wort für Wort daran, was Ihnen vergleichbare Datensätze im ganzen Pool verschafft.
Sagt Telofy einem Kundenbetrieb Personal zu?
Die Zusage geben Sie, nachdem Sie den Pool geprüft haben. Telofy nimmt Anzahl, Tätigkeit, Qualifikation, Schicht, Beginn und Einsatzort auf, markiert die Anfrage als dringend und schickt sie sofort aufs Handy der Disposition. Sie rufen mit Namen zurück, oft binnen einer halben Stunde.
Fragt Telofy bei einer Krankmeldung nach der Krankheit?
Er bleibt bei Einsatzbetrieb, Schicht und voraussichtlicher Dauer und erinnert an die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt, und Sie brauchen für die Disposition ohnehin nur den Ausfall. Die Meldung liegt Sekunden später auf der Bereitschaft.
Beantwortet Telofy Fragen zu Equal Pay oder zur Überlassungsdauer?
Diese Fragen hängen am Einzelfall und gehören zu Ihnen. Telofy nimmt sie mit Namen, Einsatzbetrieb und Rückrufnummer als Nachricht auf und legt sie der Disposition oder der Lohnbuchhaltung hin, sodass die Antwort von der Stelle kommt, die den Vertrag kennt.
Klingt das nach Roboter?
Zu Beginn jedes Gesprächs sagt Telofy offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht, das bleibt so. Stimme und Tonfall wählen Sie, gesprochen wird in natürlicher Sprache, ohne Tastenmenü. Hören Sie es sich an, tragen Sie oben Ihre Nummer ein, dann ruft er Sie an, ohne Anmeldung.
Reicht der Starter für eine Personalvermittlung?
Der Starter bringt eine Nummer und 800 Gesprächsminuten für 79 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, 89 Euro bei monatlicher, und trägt viele kleine Häuser. Wollen Sie Bewerber und Kundenbetriebe über getrennte Nummern führen oder mehr Minuten, wechseln Sie zum Tarif Pro mit 2.600 Minuten.
Was Telofy einer Personalvermittlung abnimmt.
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Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.
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