Was kostet es, eine KI-Agentur zu starten? Fixkosten, Technik und der Weg mit null Euro
Die größte Ausgabe einer neuen KI-Agentur ist selten die Software. Es ist die Zeit bis zum ersten zahlenden Kunden. Wer die Fixkosten klein hält, hält diese Zeit durch.
Eine KI-Agentur lässt sich mit Telofy ohne laufende Technikkosten starten: Beim Vermitteln zahlen Sie keine Gebühr. Unter eigener Marke kommen 199 € im Monat dazu, aber erst ab dem Einschalten der Marke, und Vorführungen unter Ihrer Marke kosten 10 Cent je angefangener Minute. Dazu kommen die üblichen Kosten jeder Selbständigkeit wie Gewerbeanmeldung, Website und Steuerberatung.
Wer nach den Kosten einer KI-Agentur fragt, meint oft zwei verschiedene Dinge: was der Start kostet, und was jeden Monat anfällt, bevor ein Kunde zahlt. Die zweite Zahl ist die wichtigere, denn sie entscheidet, wie lange Sie durchhalten.
Kostenblock 1: Technik
Hier unterscheiden sich die Modelle am stärksten.
- Selbst bauen auf Entwicklerplattformen heißt: Kosten je Minute bei mehreren Anbietern, dazu Ihre Entwicklungszeit für jeden Kunden. Was die einzelnen Bausteine laut Anbietern kosten, steht unter KI-Telefonassistent selber bauen.
- White-Label-Plattformen verlangen meist eine Grundgebühr plus Minutenpreise. Einen Vergleich finden Sie unter Famulor-Alternative und GoHighLevel, Vapi, Synthflow.
- Telofy vermitteln: 0 € Technikkosten. Sie empfehlen, Telofy stellt die Rechnung, Sie erhalten 20 % laufende Provision, ab zehn zahlenden Kunden 25 %.
- Telofy unter eigener Marke: 199 € im Monat, ohne Staffel und ohne Minutenaufschlag. Die Tarife Ihrer Kunden kaufen Sie 25 % unter Liste ein, aber nur, wenn ein Kunde sie bucht und bezahlt.
Bei Telofy gilt außerdem: Vorbereiten ist kostenlos. Marke, Preise, Domain, Absender und Rechtstexte richten Sie ein, bevor die Gebühr beginnt.
Kostenblock 2: Verkaufen
- Vorführungen. Unter eigener Marke ruft der Assistent Ihren Interessenten als dessen eigener Empfang an. Das kostet 10 Cent je angefangener Minute und wird mit der Monatsgebühr abgerechnet. Eine Vorführung von drei Minuten kostet also 30 Cent. Beim Vermitteln nutzen Sie die Vorführung auf telofy.de kostenlos.
- Eigene Website. Eine schlichte Seite mit Angebot, Impressum und Datenschutzerklärung genügt am Anfang. Unter eigener Marke brauchen Sie ohnehin eine Domain für das Portal Ihrer Kunden.
- Werbung. Nicht nötig für den Start. Die ersten Kunden kommen fast immer aus dem eigenen Netzwerk. Wie das geht, steht unter Erste Kunden für Ihre KI-Agentur.
Kostenblock 3: Verwaltung
- Gewerbe. Partner kann werden, wer gewerblich oder selbständig tätig ist, auch nebenberuflich, und seinen Sitz in Deutschland hat. Die Gebühr für die Gewerbeanmeldung legt Ihre Gemeinde fest.
- Zahlungsdienst. Unter eigener Marke rechnen Sie über Ihr eigenes Stripe-Konto ab. Laut Partnervereinbarung tragen Sie die Gebühren des Zahlungsdienstes. Eine Gebühr von Telofy für die Anbindung gibt es nicht.
- Rechtstexte. Eigene AGB, Datenschutzerklärung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihren Kunden brauchen Sie unter eigener Marke. Vorlagen liegen bei; ob sie zu Ihrem Geschäft passen, lassen Sie im Zweifel prüfen.
- Steuern und Buchhaltung. Provisionen und Umsätze sind Einnahmen. Eine Steuerberatung kostet Geld, spart am Anfang aber oft mehr, als sie kostet.
- Versicherung. Eine Berufs- oder Vermögensschadenhaftpflicht ist für Dienstleister üblich. Was Sie brauchen, hängt von Ihrem Angebot ab.
Die Rechnung für die ersten Monate
Ein realistischer Start sieht so aus: Sie beginnen mit Vermitteln, also ohne Gebühr. Ihre ersten Kunden bringen Provision, die ab 50 € monatlich ausgezahlt wird. Sobald mehrere Kunden lieber Ihre Rechnung als unsere hätten, schalten Sie die eigene Marke ein. Ab da laufen 199 € im Monat. Ein Kunde im Tarif Pro, im Beispiel zu 329 € verkauft, bringt nach Einkauf 119,75 € und deckt die Gebühr damit zu rund 60 Prozent; ab dem zweiten solchen Kunden ist sie gedeckt.
So bleibt das Risiko der ersten Monate bei Ihrer Zeit, nicht bei Ihrem Konto.
Was eine KI-Agentur nicht kosten sollte
- Keine Vorauszahlung auf Guthaben, das Sie erst auf Kunden verteilen müssen.
- Keine Umsatzschwelle, bevor Sie Ihren eigenen Namen nutzen dürfen.
- Keine Programmierung je Kunde, die Sie nicht in Rechnung stellen können.
Konditionen auf der Partnerseite, Rechenbeispiele für einen wachsenden Kundenstamm unter KI-Agentur mit wiederkehrendem Umsatz, Anmeldung unter Partner werden.
Quellen
- Telofy: Partnerprogramm (abgerufen 04.11.2026)
Häufige Fragen dazu.
Was kostet es, eine KI-Agentur zu gründen?
Mit Telofy als Vermittler fallen keine Technikkosten an. Unter eigener Marke kostet es 199 Euro im Monat ab dem Einschalten der Marke, dazu 10 Cent je Minute für Vorführungen. Hinzu kommen die üblichen Kosten einer Selbständigkeit wie Gewerbeanmeldung, Website und Steuerberatung.
Brauche ich Startkapital für eine KI-Agentur?
Kaum, wenn Sie mit Vermitteln beginnen: keine Gebühr, keine Vorauszahlung, Provision ab dem ersten zahlenden Kunden. Die eigene Marke schalten Sie erst ein, wenn mehrere Kunden feststehen.
Was kostet eine Vorführung unter eigener Marke?
10 Cent je angefangener Gesprächsminute, abgerechnet mit der Monatsgebühr. Eine Vorführung von drei Minuten kostet also 30 Cent.
Kann ich eine KI-Agentur nebenberuflich starten?
Ja. Partner kann werden, wer gewerblich oder selbständig tätig ist, auch nebenberuflich, und seinen Sitz in Deutschland hat.
Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.
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