Wir fangen jede Anrufwelle für Sie ab.
Wenn alle gleichzeitig anrufen, hört trotzdem keiner ein Besetztzeichen. Ab 79 Euro im Monat.

Was Betriebe sagen, die ihn schon einsetzen.
Gerade in Richtung der Feiertage war die Nachfrage so hoch, dass unsere Service-Leitungen häufig am Limit liefen, das führte verständlicherweise zu verärgerten und teilweise auch verlorenen Kunden. Mit Telofy konnten wir unsere Umsatzzahlen deutlich verbessern und uns wieder auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
Für uns ist besonders praktisch, dass direkt alle wichtigen Informationen aufgenommen werden. Ich muss nicht mehr jedem verpassten Anruf hinterhertelefonieren.
Früher gingen uns wahrscheinlich einige Aufträge verloren, weil niemand ans Telefon gehen konnte. Heute wird jede Anfrage erfasst und die Interessenten können ganz unproblematisch Termine buchen und verschieben, ohne dass ich etwas tun muss.

Ein Besetztzeichen kostet Sie den ganzen Auftrag
Manche Spitzen sind vorhersehbar: der Montagmorgen in der Praxis, die letzten Wochen vor der Steuerfrist, der erste kalte Tag der Saison. Andere kommen ohne Vorwarnung, wie ein Sturm, nach dem ein Dachdeckerbetrieb an einem Vormittag mehr Anrufe bekommt als sonst in einer Woche. Zum Problem wird nie die Zahl der Aufträge, sondern die Zahl der Leitungen. Jeder Anrufer, der in dieser Stunde ein Besetztzeichen hört, ruft beim Nächsten an, ob am Empfang eines Praxiszentrums, im Sekretariat einer Kanzlei oder in der Zentrale eines größeren Betriebs.
Für wen das gedacht ist.
Jeder Beruf hat seine eigene Seite, mit eigenem Anruf, eigenen Anliegen und eigenen Fragen.











So kann das aussehen.
Drei Fälle aus drei Betrieben. Szenarien, keine Erfahrungsberichte.

Wer und was
Eine Zahnarztpraxis kann so einen Terminwunsch aufnehmen, der schon am Feiertag anstand und jetzt am Morgen mit vielen anderen Anrufen zusammentrifft.
Die Szene
Dienstag nach Ostermontag, 8:02 Uhr. Beide Leitungen der Praxis sind belegt, die Rufumleitung bei besetzt greift.
Danach
Nach der Spitze am Morgen liegen acht neue Vorgänge im Portal statt acht verpasster Anrufe, die sonst erst am Nachmittag zurückgerufen worden wären. Termine mit Bestätigungsbedarf sind darin von reinen Nachrichten unterscheidbar.
Zusammenfassung
Patientin bittet nach dem Feiertag um einen Kontrolltermin und bekommt Dienstag, 10:30 Uhr, vorgemerkt. Name, Rückrufnummer und Versicherungsart sind aufgenommen, die Bestätigung durch die Praxis steht noch aus.
- Vorgang
- Termin
- Terminwunsch
- Kontrolle, Dienstag 10:30 Uhr
- Rückruf
- 0170 4455667
- Notiz
- Gesetzlich versichert, Termin vorgemerkt, Bestätigung durch die Praxis steht noch aus.
Wer und was
Eine Steuerkanzlei kann so eine Rückfrage zu fehlenden Unterlagen entgegennehmen, mitten in der Fristsaison, wenn im Sekretariat mehrere Leitungen besetzt sind.
Die Szene
Letzte Juliwoche, drei Tage vor der Frist am 31. Juli. Im Sekretariat sind beide Nebenstellen belegt, die Rufumleitung bei besetzt greift.
Danach
Die Kanzlei findet den Vorgang oben in der nach Dringlichkeit sortierten Liste und arbeitet ihn vor den übrigen Rückrufen der Woche ab. Welche Unterlagen tatsächlich noch fehlen, prüft die Sachbearbeitung anhand der Akte.
Zusammenfassung
Mandant meldet fehlende Unterlagen zur Steuererklärung vor der Frist am 31. Juli, Rückrufnummer ist aufgenommen. Das Stichwort Frist hat die Dringlichkeit auf hoch gesetzt, die Einschätzung zur Frist gibt die Sachbearbeitung.
- Vorgang
- Nachricht
- Fehlende Unterlagen
- Handwerkerrechnung und Spendenquittung, Frist 31.07.
- Rückruf
- 0151 7788990
- Notiz
- Dringlichkeit hoch durch das Stichwort Frist, Einschätzung zur Frist folgt durch die Sachbearbeitung.
Wer und was
Ein Dachdeckerbetrieb kann so die Meldungen nach einem Sturm aufnehmen, an einem Tag, an dem sonst über vierzig Anrufe bis Mittag eingehen.
Die Szene
Tag nach einem schweren Sturm, 8:12 Uhr. Das Büro ist noch nicht besetzt, die Rufumleitung bei besetzt und außerhalb der Geschäftszeiten greifen gemeinsam.
Danach
Der Meister findet am Abend eine nach Dringlichkeit geordnete Liste aller Meldungen des Tages, Fälle mit Wassereintritt stehen oben. Vierzig Anrufe sind zu vierzig Aufträgen geworden, und die Reihenfolge der Baustellen legt er selbst fest.
Zusammenfassung
Anrufer meldet lose Dachziegel im Garten nach dem Sturm, kein Wassereintritt, Adresse und Rückrufnummer sind aufgenommen. Der Vorgang ist als Lead mit mittlerer Dringlichkeit angelegt.
- Vorgang
- Lead
- Schadensbild
- Dachziegel im Garten, kein Wassereintritt, Ahornstraße 9
- Rückruf
- 0176 5566778
- Notiz
- Dringlichkeit mittel, keine Wassermeldung, Fotos per E-Mail erbeten.
So federt Telofy Feiertage und Stoßzeiten ab
Ob Montagmorgen, Fristsaison oder Tag nach dem Sturm: Telofy nimmt genau die Anrufe an, die auf der eigenen Leitung gerade keinen Platz finden, und kennt Feiertage als hinterlegte Ausnahme statt als Überraschung.

So meldet er sich, wenn Sie ihn anrufen.
Kein Formular, keine Anmeldung. Sie wählen die Nummer und hören in einer halben Minute, wie Ihr Empfang klingen würde.

Was eine ruhig abgefangene Spitze einbringt
Für 79 Euro im Monat übernimmt Telofy genau die Anrufe, die sonst im Besetztzeichen enden. Dass am Montag, in der Fristsaison oder zur Umrüstsaison mehr Anrufe kommen, lässt sich planen; dass die eigene Leitung diese Spitze aushält, eher nicht. Mit einer Rufumleitung bei besetzt nimmt Telofy jeden Anruf an, den Ihre Nummer gerade abweist, am Empfang mit zwei Leitungen genauso wie in einer Zentrale mit einem Dutzend Nebenstellen.
Feiertage, Heiligabend und Betriebsurlaub hinterlegen Sie in der Terminvergabe als Ausnahme, für einen einzelnen Tag oder einen ganzen Zeitraum, wahlweise geschlossen oder mit abweichenden Zeiten. Wer am Vortag anruft, bekommt die Auskunft, die Sie selbst hinterlegt haben, statt einer geratenen Antwort vom Empfang.
In einer echten Spitze reichen die gebuchten Gesprächsminuten manchmal nicht aus. Eine Überminute kostet fünfzehn Cent, ein Anruf im Besetztzeichen kostet den ganzen Auftrag. Der Tarif lässt sich jederzeit wechseln, wenn eine Saison absehbar mehr Anrufe bringt als der laufende Monat.
Am Telefon übernimmt Telofy die Anrufwelle vollständig; in der Werkstatt, auf dem Dach oder am Empfang bleibt die Arbeit bei den Menschen, die dafür eingeteilt sind. Was sich ändert, ist nur, dass diese Menschen nicht gleichzeitig auflegen und weiterarbeiten müssen. Was eine zusätzliche Kraft nur für die Spitze kostet, zeigt die folgende Rechnung.
Was eine Kraft am Telefon wirklich kostet
- Zusätzliche Bürokraft in Vollzeit am unteren Rand der Spanne, Bruttogehalt im Monat (StepStone, 27.300 € im Jahr, abgerufen 03.09.2026)2.275 €
- Lohnnebenkosten des Arbeitgebers: 23,30 € je 100 € Brutto (Statistisches Bundesamt, 2025)+ 530 €
- Arbeitgeberkosten im Monat2.805 €
- Davon tatsächlich besetzt: 215 von 260 bezahlten Tagen83 %
- Telofy Starter bei jährlicher Zahlung79 €
Die Kraft wird bezahlt, ob das Telefon klingelt oder nicht, und fehlt an Urlaubs- und Krankheitstagen. Telofy nimmt an allen 365 Tagen ab. Beispielrechnung mit gekennzeichneten Annahmen, ohne Arbeitgeberanteile, ohne Umsatzbehauptung. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.
Was das kostet.
Starter
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 800 Gesprächsminuten
- Ein Mitarbeiter, eine Rufnummer
- Termine, Weiterleitung, Benachrichtigungen
Pro
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 2.600 Gesprächsminuten
- Bis zu drei Mitarbeiter und Nummern
- Mehrere Standorte, Rollen im Team
Business
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 4.400 Gesprächsminuten
- Bis zu zehn Mitarbeiter und Nummern
- Ausgehende Anrufe, eigene Schnittstelle
Enterprise
nach Absprache
- Kontingente nach Bedarf
- Zugesicherte Verfügbarkeit
- Fester Ansprechpartner
Jede weitere Gesprächsminute kostet 15 Cent. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung jederzeit kündbar. Alle Leistungen im Vergleich
So richten Sie Feiertage und Stoßzeiten ein
Die Einrichtung läuft im Portal, ohne Beratungstermin und ohne Einrichtungsgebühr. Sie tragen ein, was für Ihren Betrieb gilt, den Rest übernimmt die nächstliegende Branchenvorlage.

Was uns gefragt wird.
Wie viele Anrufe schafft er gleichzeitig?
Auf die Zahl kommt es weniger an als auf das Ergebnis: Jeder Anruf, der auf Ihrer eigenen Leitung gerade keinen Platz findet, geht bei Telofy ein, statt im Besetztzeichen zu enden.
Weiß er, dass Feiertag ist?
Ja, sobald Sie den Tag als Ausnahme in der Terminvergabe eingetragen und die passende Auskunft in den Fragen und Antworten hinterlegt haben, gibt Telofy sie bei jedem Anruf weiter.
Bucht er über Heiligabend?
Innerhalb der Zeiten, die Sie für diesen Tag eingetragen haben, etwa nur vormittags. Außerhalb davon nimmt er den Terminwunsch als Nachricht auf, damit Sie ihn am nächsten Arbeitstag bestätigen.
Was kosten Überminuten in einer Spitze?
Jede Minute über dem gebuchten Kontingent kostet fünfzehn Cent, unabhängig vom gewählten Tarif. Ein Anruf, der stattdessen besetzt hört, kostet meist ein Vielfaches davon.
Kann ich für die Saison auf einen größeren Tarif wechseln?
Ja, jederzeit im Portal, ohne Kündigungsfrist. Auch der Starter ab 79 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung lässt sich mitten in der Saison umstellen.
Ersetzt er die Saisonaushilfe in der Werkstatt?
Am Telefon übernimmt er die Anrufwelle vollständig. In der Werkstatt, auf dem Dach oder am Empfang bleibt die Arbeit bei den Menschen, die dafür eingeteilt sind.
Was liegt nach der Spitze im Portal?
Eine nach Dringlichkeit geordnete Liste aller Vorgänge, mit Zusammenfassung, Rückrufnummer und, wo hinterlegt, dem passenden Termin. Sie arbeiten sie der Reihe nach ab und sehen sofort, wer zuerst dran ist.
Was sonst noch liegen bleibt.
Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.
Ein Klick, kein Formular, keine Anmeldung.


