Wir buchen Ihre Probestunden, während Sie unterrichten.
Die Probestunde steht im Kalender, während die Lehrkraft noch am Klavier sitzt. Ab 79 Euro im Monat.
- Termin vereinbaren
- Nach den Leistungen fragen
- Rückruf hinterlassen
Ihr KI-Mitarbeiter liest Ihre Website und ruft Sie an — im Namen Ihres Betriebs.Liest Ihre Website, ruft im Namen Ihres Betriebs an.
Was Betriebe sagen, die ihn schon einsetzen.
Früher gingen uns wahrscheinlich einige Aufträge verloren, weil niemand ans Telefon gehen konnte. Heute wird jede Anfrage erfasst und die Interessenten können ganz unproblematisch Termine buchen und verschieben, ohne dass ich etwas tun muss.
Gerade in Richtung der Feiertage war die Nachfrage so hoch, dass unsere Service-Leitungen häufig am Limit liefen, das führte verständlicherweise zu verärgerten und teilweise auch verlorenen Kunden. Mit Telofy konnten wir unsere Umsatzzahlen deutlich verbessern und uns wieder auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
Für uns ist besonders praktisch, dass direkt alle wichtigen Informationen aufgenommen werden. Ich muss nicht mehr jedem verpassten Anruf hinterhertelefonieren.
Ein Tag am Telefon.
So sieht die Anrufliste im Portal aus, wenn Telofy für ein Nachhilfeinstitut oder eine Musikschule rangeht. Jede Zeile ein Anruf, jeder Anruf ein Ergebnis.
Jede Woche Unterricht ohne Telefon kostet Sie Anmeldungen
Am Montag nach der Zeugnisausgabe rufen zehn Eltern an, und jeder Anruf ist ein Schüler mit Jahresvertrag. Die Lehrkraft sitzt im Unterricht. Wer besetzt hört, wählt die nächste Nummer auf seiner Liste. Das Geld, das dieser Nachmittag kostet, sehen Sie im Herbst an leeren Stundenplänen.
So kann das bei Ihnen aussehen.
Zwei Anrufe, wie sie ein Nachhilfeinstitut oder eine Musikschule jeden Tag bekommt. Szenarien, keine Erfahrungsberichte.
Wer und was
So sichert sich ein Nachhilfeinstitut den Schüler, der am Montag nach den Zeugnissen anruft, obwohl im Büro beide Leitungen belegt sind.
Die Szene
Montag nach der Zeugnisausgabe, 17:30 Uhr. Das ist die Woche, in der die Verträge fürs ganze Schuljahr entstehen. Beide Leitungen laufen, die Rufumleitung „bei besetzt“ steht auf Telofy.
Danach
Am Abend bestätigt die Institutsleitung die Probestunde per Klick in der Benachrichtigung. Die Lehrkraft weiß am Donnerstag schon, dass ein Achtklässler mit einer Fünf in Mathe kommt, und hat den passenden Einstufungstest bereit. Aus einem Anruf um halb sechs wird ein Vertrag über ein Schuljahr.
Zusammenfassung
Mutter meldet Nachhilfebedarf für ihren Sohn (8. Klasse, Mathe) an, gewünscht ist Einzelunterricht am Nachmittag. Probestunde für Donnerstag, 16 Uhr, vorgemerkt, die Anmeldung nehmen die Eltern danach im Institut vor.
- Vorgang
- Termin
- Probestunde
- Mathe, 8. Klasse, Einzelunterricht, Donnerstag 16:00 Uhr
- Rückruf
- 0151 4477889
- Notiz
- Sohn (8. Klasse) hat eine Fünf in Mathe, Mutter wünscht Einzelunterricht am Nachmittag. Probestunde Donnerstag 16 Uhr vorgemerkt, Institut bestätigt noch. Die Anmeldung nehmen die Eltern danach persönlich im Institut vor.
Wer und was
So erfährt eine Musikschule von der kranken Schülerin, bevor der Klavierlehrer eine Viertelstunde umsonst am Instrument wartet.
Die Szene
Mittwoch, 15:10 Uhr. Der Klavierlehrer sitzt mit einer anderen Schülerin im Unterrichtsraum, das Sekretariat ist erst ab siebzehn Uhr besetzt. Das Telefon läuft über Telofy.
Danach
Um kurz nach vier sieht der Klavierlehrer die freie halbe Stunde im Kalender und nutzt sie, um den Vortrag der nächsten Schülerin durchzugehen. Die Schulleitung entscheidet abends über das Nachholen und antwortet unter der aufgenommenen Nummer. Niemand hat gewartet, niemand musste zurückrufen.
Zusammenfassung
Vater sagt die Klavierstunde seiner Tochter um 16:30 Uhr krankheitsbedingt ab. Die hinterlegte Nachholregel wurde genannt, für den Klavierlehrer liegt eine Nachricht bereit.
- Vorgang
- Termin
- Klavierstunde
- Absage 16:30 Uhr wegen Krankheit der Tochter
- Nachholregel
- Hinweis auf die 12-Uhr-Regel gegeben
- Notiz
- Tochter krank, Klavierstunde um 16:30 Uhr fällt aus. Über das Nachholen entscheidet die Musikschule.
Womit angerufen wird, und was daraus wird.
Jeder Anruf endet als Vorgang im Portal: mit Anliegen, Rückrufnummer und dem, was Telofy schon erledigt hat.
Rechnen Sie es gegen eine Kraft im Sekretariat
Eine Bürokraft kostet Sie mit Lohnnebenkosten knapp 3.200 Euro im Monat. Sie ist an 215 von 260 bezahlten Tagen da, also an 83 Prozent. In den Ferien und in der Grippewelle zahlen Sie sie ebenfalls, und genau dann rufen die Eltern an.
Telofy kostet 79 Euro im Monat und nimmt an allen 365 Tagen ab. Am Montag nach den Zeugnissen, um zwanzig nach fünf, wenn drei Anrufe gleichzeitig kommen.
Nach einer Erhebung der Stiftung Warentest (zitiert nach Wikipedia, Abruf 03.09.2026) zahlen Eltern für ein Nachhilfeinstitut im Schnitt 1.550 Euro im Jahr, bei einer privaten Nachhilfelehrkraft rund 750 Euro. Ein einziger Schüler, den Sie durch einen angenommenen Anruf gewinnen, trägt Telofy für mehr als ein Jahr.
Und die Lehrkraft bleibt bei der Schülerin, die vor ihr sitzt. Die Klavierstunde läuft durch, die Nachhilfestunde läuft durch, und abends liegen keine Rückrufwünsche mehr auf dem Pult, weil alles bereits aufgenommen ist.
Was eine Kraft am Telefon wirklich kostet
- Median-Gehalt Bürokraft (StepStone, 31.000 €/Jahr, Abruf 03.09.2026)2.583 €/Monat
- Lohnnebenkosten: 23,30 € je 100 € Brutto (Statistisches Bundesamt, Arbeitskostenerhebung)+ 602 €
- Volle Arbeitgeberkosten im Monat3.185 €
- Davon tatsächlich besetzt: 215 von 260 bezahlten Tagen83 %
- Telofy Starter bei jährlicher Zahlung, 800 Gesprächsminuten79 €
Die Kraft wird bezahlt, ob das Telefon klingelt oder nicht, und fehlt an Urlaubs- und Krankheitstagen. Telofy nimmt an allen 365 Tagen ab. Beispielrechnung mit gekennzeichneten Annahmen, ohne Umsatzbehauptung.
Was das für ein Nachhilfeinstitut oder eine Musikschule kostet.
Starter
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 800 Gesprächsminuten
- Ein Mitarbeiter, eine Rufnummer
- Termine, Weiterleitung, Benachrichtigungen
Pro
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 2.600 Gesprächsminuten
- Bis zu drei Mitarbeiter und Nummern
- Mehrere Standorte, Rollen im Team
Business
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 4.400 Gesprächsminuten
- Bis zu zehn Mitarbeiter und Nummern
- Ausgehende Anrufe, eigene Schnittstelle
Enterprise
nach Absprache
- Kontingente nach Bedarf
- Zugesicherte Verfügbarkeit
- Fester Ansprechpartner
Jede weitere Gesprächsminute kostet 15 Cent. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung jederzeit kündbar. Alle Leistungen im Vergleich
Was Telofy hier über das Rangehen hinaus tut.
Die Funktionen, auf die es eines Nachhilfeinstituts oder einer Musikschule ankommt. Nur, was das Produkt heute kann.
So richten Sie Telofy ein
Sie machen das selbst, im Portal, ohne Beratungstermin und ohne Einrichtungsgebühr. Die nächstliegende Branchenvorlage liefert Begrüßung und häufige Fragen, Sie tragen die Angaben Ihres Hauses ein.
Was uns gefragt wird.
Sagt er Eltern, ob das Kind heute da war?
Diese Auskunft gibt die Lehrkraft, die das Kind vor sich hatte. Telofy nimmt die Frage mit Namen und Rückrufnummer auf und legt sie ihr hin, damit sie in der nächsten Pause anruft. So bekommen die Eltern eine belastbare Antwort statt einer Vermutung vom Telefon.
Meldet er Kinder an?
Den Vertrag schließen die Eltern mit Ihnen, dafür braucht es ihre Unterschrift. Telofy nimmt Alter, Fach, Wunschzeiten und Rückrufnummer vollständig auf und bucht die Probestunde. Sie rufen zurück und unterschreiben, statt die Angaben erst zu sammeln.
Was passiert bei einer Kündigung am Telefon?
Telofy nennt Ihre hinterlegte Frist im Wortlaut, so wie Sie sie formuliert haben, und nimmt den Wunsch mit Datum und Rückrufnummer auf. Sie antworten schriftlich, wie es der Vertrag verlangt, und haben den Verlauf dokumentiert, falls es später zu Rückfragen kommt.
Bucht er Probestunden?
Ja. Über cal.com prüft Telofy die freien Zeiten in der Terminart der passenden Lehrkraft und bucht direkt oder merkt vor, je nachdem, wie Sie es eingestellt haben. Bei Vormerkung bestätigen Sie per Klick in der Benachrichtigung, und die Eltern bekommen ihre Zusage noch am selben Abend.
Nennt er Preise?
Ja, aus Ihrer eigenen Liste. Sie fotografieren sie einmal, ab dem Tarif Pro, danach nennt Telofy Einzelstunde, Monatsbeitrag und Anmeldegebühr am Telefon. Fragen zu Rabatten oder Sonderkonditionen nimmt er mit Rückrufnummer auf und legt sie Ihnen hin.
Klingt das nach Roboter?
Zu Beginn jedes Gesprächs sagt Telofy offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht, das bleibt so. Stimme und Tonfall wählen Sie, gesprochen wird in natürlicher Sprache, ohne Tastenmenü. Hören Sie es sich an, tragen Sie oben Ihre Nummer ein, dann ruft er Sie an, ohne Anmeldung.
Schafft er die Anmeldewelle nach den Zeugnissen?
Genau dafür ist er da. Mit der Rufumleitung „bei besetzt“ landet jeder Anruf bei Telofy, den das Sekretariat gerade halten müsste, auch wenn fünf Eltern gleichzeitig wählen. Sie sehen abends alle Anfragen der Woche beieinander und arbeiten sie der Reihe nach ab.
Was kostet Telofy?
Der Starter kostet 79 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, 89 Euro bei monatlicher, für 800 Gesprächsminuten. Monatlich kündbar. Ein einziger gewonnener Schüler trägt das Jahr.
Was Telofy eines Nachhilfeinstituts oder einer Musikschule abnimmt.
Auch in Ihrer Nähe.
Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.
Ein Klick, kein Formular, keine Anmeldung.