Wir buchen Ihre Probestunden, während Sie unterrichten.
Die Probestunde steht im Kalender, bevor der Abendkurs endet. Ab 79 Euro im Monat.
- Termin vereinbaren
- Nach den Leistungen fragen
- Rückruf hinterlassen
Ihr KI-Mitarbeiter liest Ihre Website und ruft Sie an — im Namen Ihres Betriebs.Liest Ihre Website, ruft im Namen Ihres Betriebs an.
Was Betriebe sagen, die ihn schon einsetzen.
Früher gingen uns wahrscheinlich einige Aufträge verloren, weil niemand ans Telefon gehen konnte. Heute wird jede Anfrage erfasst und die Interessenten können ganz unproblematisch Termine buchen und verschieben, ohne dass ich etwas tun muss.
Gerade in Richtung der Feiertage war die Nachfrage so hoch, dass unsere Service-Leitungen häufig am Limit liefen, das führte verständlicherweise zu verärgerten und teilweise auch verlorenen Kunden. Mit Telofy konnten wir unsere Umsatzzahlen deutlich verbessern und uns wieder auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
Für uns ist besonders praktisch, dass direkt alle wichtigen Informationen aufgenommen werden. Ich muss nicht mehr jedem verpassten Anruf hinterhertelefonieren.
Ein Tag am Telefon.
So sieht die Anrufliste im Portal aus, wenn Telofy für ein Yoga- oder Tanzstudio rangeht. Jede Zeile ein Anruf, jeder Anruf ein Ergebnis.
Neunzig Minuten Unterricht, neunzig Minuten offene Kasse
Sie stehen vorne im Raum, das Handy liegt in der Umkleide. Genau in dieser Zeit ruft die Interessentin an, die eine Probestunde will, das Elternpaar wegen des Kindertanzkurses, das Brautpaar mit seinen sechs Wochen bis zur Hochzeit. Hört niemand zu, buchen alle drei beim nächsten Studio. Ein voller Kursplan sorgt so für leere Plätze im nächsten Block.
So kann das bei Ihnen aussehen.
Zwei Anrufe, wie sie ein Yoga- oder Tanzstudio jeden Tag bekommt. Szenarien, keine Erfahrungsberichte.
Wer und was
So füllt ein Yogastudio den Anfängerkurs, während die Inhaberin selbst vorne im Abendkurs steht.
Die Szene
Dienstag, 18:40 Uhr. Die Inhaberin leitet den Abendkurs, neunzig Minuten lang, ihr Handy liegt stumm in der Umkleide. Die Rufumleitung schickt den Anruf zu Telofy.
Danach
Nach dem Abendkurs sehen Sie eine Teilnehmerin mehr für Donnerstag im Kalender, samt Hinweis, dass sie zum ersten Mal auf der Matte steht. Sie haben dafür keinen Handgriff getan und keine Sequenz unterbrochen. Die 10er-Karte verkaufen Sie danach im Studio.
Zusammenfassung
Anruferin ohne Yoga-Erfahrung möchte eine Probestunde im Anfängerkurs. Termin für Donnerstag, 19 Uhr automatisch gebucht, Rückrufnummer aufgenommen.
- Vorgang
- Termin
- Probestunde
- Anfängerkurs, Donnerstag 19:00 Uhr. Automatisch gebucht
- Rückruf
- 0160 2233445
- Notiz
- Neue Interessentin ohne Yoga-Erfahrung, auf bequeme Kleidung hingewiesen, Matten sind im Studio vorhanden. Probestunde kostet 15 Euro laut Preisliste.
Wer und was
So hält eine Tanzschule die verkaufte Stunde im Haus, obwohl das Brautpaar kurzfristig absagt.
Die Szene
Samstag, 12:15 Uhr. Im großen Saal läuft der Kindertanz, an der Rezeption steht die Kursaufsicht. Die Rufumleitung schickt den Anruf zu Telofy.
Danach
Der Samstagnachmittag ist wieder frei und lässt sich vergeben, die Stunde bleibt trotzdem verkauft, nur drei Tage später. Über eine Ausfallgebühr entscheiden Sie bei Bedarf separat. Ob der Tanz bis zur Hochzeit sitzt, entscheidet sich im Unterricht.
Zusammenfassung
Paar sagt die Einzelstunde Hochzeitstanz wegen Krankheit ab und bucht über den Kalender einen Ersatztermin für Mittwoch, 18 Uhr. Die hinterlegte Ausfallregel wurde als Auskunft genannt.
- Vorgang
- Termin
- Einzelstunde
- verschoben auf Mittwoch, 18:00 Uhr
- Rückruf
- 0151 4477889
- Notiz
- Braut ist erkältet, Hochzeit in drei Wochen. Hinterlegte Ausfallregel wurde als Auskunft genannt, keine Gebührenentscheidung getroffen.
Womit angerufen wird, und was daraus wird.
Jeder Anruf endet als Vorgang im Portal: mit Anliegen, Rückrufnummer und dem, was Telofy schon erledigt hat.
Was ein unbeantworteter Anruf im Kursblock kostet
Eine Kraft an der Rezeption kostet mit Lohnnebenkosten über 4.200 Euro im Monat und ist an 215 von 260 bezahlten Tagen da, also an 83 Prozent. Telofy kostet 79 Euro und geht an allen 365 Tagen ran, auch mitten im Abendkurs.
Eine Probestunde ist selten eine Stunde. Wer bleibt, zahlt einen Block oder eine Monatskarte, oft über Semester hinweg. Der verpasste Anruf am Dienstagabend kostet also nicht 15 Euro, sondern einen Kursplatz für den ganzen Block.
Der Markt ist groß: 3,4 Millionen Menschen praktizieren regelmäßig Yoga, weitere 8 Millionen gelegentlich (Allensbacher Markt- und Werbeträgeranalyse, Erhebung 2023, zitiert nach Wikipedia „Yoga“, Abruf 3. September 2026). In diesem Markt entscheidet der erste Anruf, in wessen Kursraum die Interessentin am Donnerstag steht.
Und Sie unterbrechen nichts mehr. Die Vinyasa-Sequenz läuft weiter, während in der Umkleide das Telefon klingelt. Wer eine Tanzschule mit mehreren Lehrkräften führt, spart sich die feste Besetzung der Rezeption in den Kurszeiten.
Was eine Kraft am Telefon wirklich kostet
- Tanzlehrer/in, Median (gehalt.de, Abruf 3. September 2026)3.461 € brutto
- Lohnnebenkosten: 23,30 € je 100 € Brutto (Statistisches Bundesamt, Arbeitskostenerhebung)+ 806 €
- Volle Arbeitgeberkosten im Monat4.267 €
- Davon tatsächlich besetzt: 215 von 260 bezahlten Tagen83 %
- Telofy Starter bei jährlicher Zahlung, 800 Gesprächsminuten79 €
Die Kraft wird bezahlt, ob das Telefon klingelt oder nicht, und fehlt an Urlaubs- und Krankheitstagen. Telofy nimmt an allen 365 Tagen ab. Beispielrechnung mit gekennzeichneten Annahmen, ohne Umsatzbehauptung. Ein Solo-Studio rechnet dabei mit der eigenen Zeit.
Was das für ein Yoga- oder Tanzstudio kostet.
Starter
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 800 Gesprächsminuten
- Ein Mitarbeiter, eine Rufnummer
- Termine, Weiterleitung, Benachrichtigungen
Pro
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 2.600 Gesprächsminuten
- Bis zu drei Mitarbeiter und Nummern
- Mehrere Standorte, Rollen im Team
Business
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 4.400 Gesprächsminuten
- Bis zu zehn Mitarbeiter und Nummern
- Ausgehende Anrufe, eigene Schnittstelle
Enterprise
nach Absprache
- Kontingente nach Bedarf
- Zugesicherte Verfügbarkeit
- Fester Ansprechpartner
Jede weitere Gesprächsminute kostet 15 Cent. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung jederzeit kündbar. Alle Leistungen im Vergleich
Was Telofy hier über das Rangehen hinaus tut.
Die Funktionen, auf die es eines Yoga- oder Tanzstudios ankommt. Nur, was das Produkt heute kann.
So richten Sie Telofy ein
Sie richten alles selbst im Portal ein, ohne Beratungstermin und ohne Einrichtungsgebühr. Sie wählen die nächstliegende Branchenvorlage und setzen die Angaben Ihres Studios in Begrüßung und Fragen ein.
Was uns gefragt wird.
Weiß er, ob im Kurs noch ein Platz frei ist?
Er nimmt Kurs, Wunschzeit und Rückrufnummer als Vorgang auf, sodass Sie gezielt zurückrufen können. Die Auskunft über freie Plätze kommt aus Ihrer Teilnehmerliste. Hinterlegen Sie die Kapazität dagegen als Terminart im Kalender, bucht Telofy direkt bis zur letzten freien Matte.
Meldet er Kinder zum Kurs an?
Er nimmt die Anfrage eines Elternteils auf, mit Alter des Kindes, Wunschkurs und Rückrufnummer. Ein Kursvertrag für ein Kind braucht nach § 107 BGB die Zustimmung der Eltern, deshalb schließen Sie die Anmeldung im Gespräch mit den Eltern ab.
Bucht er Probestunden wirklich?
Ja, über den Kalenderdienst cal.com. Ist der Kalender verbunden, prüft Telofy die freien Zeiten und bucht fest, merkt vor und lässt Sie per Klick in der Benachrichtigung bestätigen, oder folgt Ihren Regeln. Ohne Kalender liefert er den Terminwunsch als Vorgang mit Wunschzeit und Rückrufnummer.
Beantwortet er Fragen zu gesundheitlichen Beschwerden?
Er gibt genau den Hinweis weiter, den Sie hinterlegt haben, etwa vor dem Kurs Rücksprache mit der Lehrkraft zu halten, und legt einen Vorgang mit Rückrufnummer an. Die Einschätzung, ob Yoga oder Tanz bei einer Beschwerde passt, trifft die Lehrkraft selbst.
Bestätigt er Kündigungen?
Er nimmt den Kündigungswunsch als Vorgang auf und nennt die hinterlegte Frist als Auskunft, sodass die anrufende Person sofort weiß, woran sie ist. Die rechtswirksame Bestätigung sprechen Sie aus.
Klingt das nach Roboter?
Am Anfang jedes Gesprächs sagt Telofy offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht; dieser Hinweis steht fest. Stimme und Tonfall wählen Sie selbst, das Gespräch läuft in natürlicher Sprache, ohne Tastenmenü. Hören Sie es sich an: Tragen Sie oben Ihre Nummer ein, dann ruft er Sie an, ohne Anmeldung.
Lohnt sich das für ein kleines Studio?
Gerade wenn eine Lehrkraft allein unterrichtet. Für 79 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, 89 Euro bei monatlicher, geht Telofy während jeder Kursstunde ran und bucht die Probestunde direkt in den Kalender. Eine einzige Teilnehmerin, die dadurch im Block bleibt, trägt den Monat.
Was Telofy eines Yoga- oder Tanzstudios abnimmt.
Auch in Ihrer Nähe.
Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.
Ein Klick, kein Formular, keine Anmeldung.