Wir fangen die Sturmwelle für Sie ab.

Während die Kolonne oben bleibt, liegt jeder Sturmschaden mit Adresse und Dringlichkeit vor. Ab 79 Euro im Monat.

  • Termin vereinbaren
  • Nach den Leistungen fragen
  • Rückruf hinterlassen

Ihr KI-Mitarbeiter liest Ihre Website und ruft Sie an — im Namen Ihres Betriebs.Liest Ihre Website, ruft im Namen Ihres Betriebs an.

Die Sturmwelle landet vollständig im Portal Der Aufmaß-Termin steht im Kalender Der dringende Schaden erreicht sofort die Bereitschaft Keine Tonaufzeichnung, Daten in Deutschland

Was Betriebe sagen, die ihn schon einsetzen.

TinaSnackbuzz
Für uns ist besonders praktisch, dass direkt alle wichtigen Informationen aufgenommen werden. Ich muss nicht mehr jedem verpassten Anruf hinterhertelefonieren.
ChrisSmartmarketing
Früher gingen uns wahrscheinlich einige Aufträge verloren, weil niemand ans Telefon gehen konnte. Heute wird jede Anfrage erfasst und die Interessenten können ganz unproblematisch Termine buchen und verschieben, ohne dass ich etwas tun muss.
RalfZivara
Gerade in Richtung der Feiertage war die Nachfrage so hoch, dass unsere Service-Leitungen häufig am Limit liefen, das führte verständlicherweise zu verärgerten und teilweise auch verlorenen Kunden. Mit Telofy konnten wir unsere Umsatzzahlen deutlich verbessern und uns wieder auf unser Kerngeschäft konzentrieren.

Ein Tag am Telefon.

So sieht die Anrufliste im Portal aus, wenn Telofy für ein Dachdeckerbetrieb rangeht. Jede Zeile ein Anruf, jeder Anruf ein Ergebnis.

Anrufe
HeuteAlle Mitarbeiter
18:40Sturm: Ziegel runter, Wasser im SchlafzimmerTicket1:20Weitergeleitet
17:55Neueindeckung, Angebot gewünschtLead2:15Abgeschlossen
17:20Dachfenster tauschen, Termin AufmaßTermin1:35Abgeschlossen
16:48Dachrinne verstopft, wann kommt jemand?Ticket1:02Abgeschlossen
16:15Förderung Dämmung, FrageAuskunft1:10Abgeschlossen
15:40Rechnung, RückfrageNachricht0:55Abgeschlossen
6 Anrufe heute · 0 verpasstLetzte Aktualisierung: gerade eben
Nach dem Sturm geht keine einzige Anfrage verloren.

Eine Sturmnacht bringt Aufträge für Wochen. Oder eben dem Nachbarbetrieb

Der Sturm verteilt die Aufträge in wenigen Stunden, und er verteilt sie an den, der abhebt. Ihre Kolonne steht in dieser Zeit mit Absturzsicherung auf einem fremden Dach und hört das Handy ohnehin nicht. Wer in dieser Nacht nur das Besetztzeichen erreicht, gibt die Notabdichtung, die Neueindeckung und die Rechnung danach an den nächsten Betrieb ab.

Anderthalb Tage, über 120 AufträgeNach dem Orkan „Friederike“ gingen bei einem mitteldeutschen Dachdeckerbetrieb binnen anderthalb Tagen über 120 Aufträge ein, mehr als beim vorherigen Rekordsturm (Mitteldeutsche Zeitung, Januar 2018). Wer diese Welle am Telefon verpasst, verpasst das Geschäft eines halben Jahres.
Auf dem Dach bleibt das Handy stummWer mit Absturzsicherung auf dem Dach oder Gerüst arbeitet, kann nicht gleichzeitig ans Telefon gehen: „Absturzgefahr ist Lebensgefahr“, hält die Sicherheitskampagne von Dachdeckerhandwerk und Berufsgenossenschaft fest (BG BAU, Abruf 03.09.2026).
Für ein besetztes Büro fehlt in den meisten Betrieben der Kopf78 Prozent der Dachdeckerbetriebe haben weniger als zehn Beschäftigte, bei insgesamt 15.241 Betrieben bundesweit (ZVDH, Stand 31.12.2025). Wer eine eigene Kraft ans Telefon setzt, zieht sie vom Dach ab, wo sie Umsatz macht.

So kann das bei Ihnen aussehen.

Zwei Anrufe, wie sie ein Dachdeckerbetrieb jeden Tag bekommt. Szenarien, keine Erfahrungsberichte.

Wer und was

So liegt der Sturmschaden mit Adresse, Dachart und Gefahrenlage bei der Bereitschaft, während die Kolonne noch ein anderes Dach sichert.

Die Szene

Donnerstag, 18:40 Uhr, mitten im Sturm. Chef und Kolonne sichern ein Dach in der Nachbarstadt, das Telefon läuft über Telofy.

Danach

Am Ende des Abends liegen alle Meldungen der Sturmnacht sortiert nebeneinander, jede mit Adresse, Dachart und Gefahrenlage. Die Bereitschaft baut daraus die Route für die Notabdichtungen, statt am Morgen zwanzigmal zurückzurufen.

Unbekannte Nummer
TicketEingehendTelofy
Abgeschlossen
1:44

Zusammenfassung

Anrufer meldet abgerutschte Dachziegel und eindringendes Wasser im Schlafzimmer eines Einfamilienhauses im Ahornweg, keine Person gefährdet und keine Teile auf der Straße. Anfrage als dringendes Ticket an die Bereitschaft weitergegeben, Rückruf vereinbart.

TelofyGuten Tag, hier ist der digitale Mitarbeiter des Betriebs. Wie kann ich Ihnen helfen?
AnruferHallo, bei uns sind im Sturm Dachziegel abgerutscht, und im Schlafzimmer tropft schon Wasser durch die Decke.
TelofyDas nehme ich gleich auf. Wie lautet die Adresse?
AnruferAhornweg 9, ein Einfamilienhaus.
TelofyIst jemand verletzt, und liegen Teile auf dem Gehweg oder der Straße?
AnruferNein, niemandem ist etwas passiert, die Ziegel liegen alle im eigenen Garten.
TelofyGut. Um welche Art von Dach handelt es sich, und in welchem Stockwerk tropft es?
AnruferEin Satteldach mit Ziegeln, es tropft im Schlafzimmer im Obergeschoss.
TelofyDanke. Unter welcher Nummer erreicht Sie die Bereitschaft für den Rückruf?
Anrufer0151 2233445.
TelofyIch gebe das als dringend an die Bereitschaft weiter, Sie werden zurückgerufen.
Vorgang
Ticket
Schaden
Dachziegel abgerutscht, Wasser im Schlafzimmer, Satteldach, Obergeschoss
Rückruf
0151 2233445
Notiz
Sturmschaden am Ahornweg 9, Einfamilienhaus. Ziegel im eigenen Garten, keine Teile auf Gehweg oder Straße, niemand verletzt. Wasser tropft im Schlafzimmer im Obergeschoss durch die Decke.

Wer und was

So liegt am Abend eine Dachsanierung mit Baujahr, Dachfläche und Förderhinweis vor, obwohl vormittags die ganze Kolonne auf dem Dach stand.

Die Szene

Dienstag, 10:15 Uhr. Chef und Kolonne sind komplett auf einer Baustelle, das Telefon läuft über Telofy.

Danach

Der Chef bestätigt den Aufmaß-Termin abends mit einem Klick in der Benachrichtigung und fährt am Freitag mit Baujahr, Dachfläche und Zeitrahmen im Kopf hin. Der Kunde hat um 10:15 Uhr eine Antwort bekommen, statt bis zum Feierabend zu warten.

Unbekannte Nummer
TerminEingehendTelofy
Abgeschlossen
1:44

Zusammenfassung

Hausbesitzer fragt ein Angebot für eine Dachsanierung mit Dämmung an einem Haus aus den 1970er-Jahren an. Objektangaben und Zeitrahmen aufgenommen, Förderhinweis gegeben, Aufmaß-Termin für Freitag, 15 Uhr, vorgemerkt und zur Bestätigung an den Betrieb übergeben.

TelofyGuten Tag, hier spricht der digitale Mitarbeiter des Betriebs. Was kann ich für Sie aufnehmen?
AnruferUnser Dach ist von 1975 und zieht im Winter durch. Wir hätten gern ein Angebot für Sanierung und Dämmung.
TelofySehr gern. Wie groß ist die Dachfläche ungefähr, und um welche Dachform handelt es sich?
AnruferEin Satteldach, grob geschätzt hundertvierzig Quadratmeter.
TelofyDanke. In welchem Zeitraum soll gearbeitet werden?
AnruferIm Frühjahr. Und noch eine Frage: Gibt es dafür eine Förderung?
TelofyEine Förderung kommt bei einer Dämmung in Betracht, den Antrag müssen Sie vor Baubeginn stellen. Welche genau für Ihr Dach passt, prüft der Betrieb gemeinsam mit Ihnen.
AnruferGut, das hilft mir schon.
TelofyDen Preis nennt Ihnen der Meister nach dem Aufmaß auf dem Dach. Passt Ihnen Freitag um 15 Uhr dafür?
AnruferFreitag passt, meine Nummer ist 0160 7788990.
TelofyIch habe Freitag, 15 Uhr vorgemerkt. Der Betrieb bestätigt Ihnen den Termin noch heute.
Vorgang
Termin
Objekt
Einfamilienhaus, Baujahr um 1975, Dachfläche grob 140 m²
Rückruf
0160 7788990
Notiz
Dachsanierung mit Dämmung gewünscht, Zeitrahmen im Frühjahr. Förderhinweis gegeben, Antrag muss vor Baubeginn gestellt werden. Aufmaß-Termin vorgemerkt, Bestätigung durch den Betrieb steht aus.

Womit angerufen wird, und was daraus wird.

Jeder Anruf endet als Vorgang im Portal: mit Anliegen, Rückrufnummer und dem, was Telofy schon erledigt hat.

Der Sturmschaden liegt mit Adresse und Dringlichkeit vorTelofy fragt Adresse, Schadensbild und Dachart ab und dazu, ob es dringend tropft oder ein einzelner Ziegel fehlt. Daraus entsteht ein Ticket, das Ihre Bereitschaft sofort einordnen kann.Ticket
Die Anfrage zur Neueindeckung kommt aufmaßreifTelofy nimmt Objektangaben, grobe Dachfläche und Zeitraum auf und gibt den Lead an Sie weiter. Den Preis nennt Ihr Meister nach dem Aufmaß auf dem Dach.Lead
Dachfenster, Gaube und Carport werden zum TerminBei Anfragen zu Dachfenster, Gaube oder Carport erfasst Telofy die Objektangaben und merkt gleich den Aufmaß-Termin in Ihrem Kalender vor.Lead
Die Förderfrage ist mit Ihren Worten beantwortetWas zur Dachdämmung und zur Förderung gilt, sagt Telofy aus Ihren hinterlegten Antworten, samt Hinweis auf den Antrag vor Baubeginn. Die Prüfung des Einzelfalls machen Sie beim Aufmaß.Auskunft
Die Dachinspektion steht im KalenderFür Inspektion und wiederkehrende Wartung prüft Telofy freie Zeiten und merkt den Termin vor. Eine verstopfte Dachrinne nimmt er als Ticket für die nächste Tour auf.Termin
Die Rechnungsfrage landet als Vorgang mit RückrufnummerFragen zu Baustelle oder Rechnung nimmt Telofy mit Anliegen und Rückrufnummer auf und meldet sie aufs Handy. Ihr Büro ruft zurück, sobald die Unterlagen vorliegen.Nachricht
Teile auf der Straße lösen sofort die Gefahrenregel ausMeldet ein Anrufer Ziegel auf Gehweg oder Straße, erkennt Telofy die akute Gefahr, nennt Ihren festen Satz mit dem Verweis auf die 112 und stellt nach Ihrer Regel durch.Ticket

Was Erreichbarkeit für Ihren Dachdecker- und Zimmereibetrieb wert ist

Eine Bürokraft am Telefon kostet Sie mit Lohnnebenkosten rund 3.615 Euro im Monat. Bezahlt wird sie an 260 Tagen, am Platz ist sie an 215, also an 83 Prozent, und die Sturmnacht liegt zuverlässig außerhalb ihrer Arbeitszeit. Telofy kostet 79 Euro und geht um 22 Uhr genauso ran wie um 9 Uhr.

Stellen Sie die Rufumleitung „bei besetzt“ oder „wenn niemand rangeht“ vom Büro und vom Chef-Handy auf Telofy. Dann kommen auch dreißig Anrufe hintereinander durch, jeder einzeln aufgenommen, statt gegen ein Besetztzeichen zu laufen.

Der zweite Posten ist Ihre Kolonne. Wer mit Absturzsicherung auf dem Dach steht, geht ohnehin nicht ans Handy, und soll es auch nicht. Telofy nimmt den Anruf an, während oben weitergedeckt wird, und Sie entscheiden am Abend, wer morgen wohin fährt.

78 Prozent der Dachdeckerbetriebe haben weniger als zehn Beschäftigte, bei insgesamt 15.241 Betrieben bundesweit (ZVDH, Stand 31.12.2025). Genau diese Betriebe verlieren die Sturmwelle an die größeren mit besetztem Büro. Telofy nimmt Ihrem Team das Telefon ab, damit die Kolonne deckt und die Bürokraft das erledigt, wofür sie eingestellt wurde.

Was eine Kraft am Telefon wirklich kostet

  • Bürokraft im Handwerk in Vollzeit, Median brutto (gehalt.de, Abruf 03.09.2026)2.932 €
  • Lohnnebenkosten: 23,30 € je 100 € Brutto (Statistisches Bundesamt, Arbeitskostenerhebung)+ 683 €
  • Volle Arbeitgeberkosten im Monat3.615 €
  • Davon tatsächlich besetzt: 215 von 260 bezahlten Tagen83 %
  • Telofy Starter bei jährlicher Zahlung, 800 Gesprächsminuten79 €
Unterschied im Monat3.536 €

Die Kraft wird bezahlt, ob das Telefon klingelt oder nicht, und fehlt an Urlaubs- und Krankheitstagen. Telofy nimmt an allen 365 Tagen ab. Beispielrechnung mit gekennzeichneten Annahmen, ohne Umsatzbehauptung.

Was das für ein Dachdeckerbetrieb kostet.

Starter

89 €79 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 800 Gesprächsminuten
  • Ein Mitarbeiter, eine Rufnummer
  • Termine, Weiterleitung, Benachrichtigungen
Starter wählen
Beliebteste Wahl

Pro

279 €239 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 2.600 Gesprächsminuten
  • Bis zu drei Mitarbeiter und Nummern
  • Mehrere Standorte, Rollen im Team
Pro wählen

Business

469 €399 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 4.400 Gesprächsminuten
  • Bis zu zehn Mitarbeiter und Nummern
  • Ausgehende Anrufe, eigene Schnittstelle
Business wählen

Enterprise

individuell

nach Absprache

  • Kontingente nach Bedarf
  • Zugesicherte Verfügbarkeit
  • Fester Ansprechpartner
Angebot anfragen

Jede weitere Gesprächsminute kostet 15 Cent. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung jederzeit kündbar. Alle Leistungen im Vergleich

Was Telofy hier über das Rangehen hinaus tut.

Die Funktionen, auf die es eines Dachdeckerbetriebs ankommt. Nur, was das Produkt heute kann.

Die Anrufwelle kommt vollständig durchAuch wenn nach einem Sturm binnen Stunden dutzende Anrufe eingehen, wird jeder einzeln angenommen und aufgenommen. Mit der Rufumleitung „bei besetzt“ oder „wenn niemand rangeht“ hört kein Anrufer mehr ein Besetztzeichen.
Der dringende Schaden geht sofort an die BereitschaftStichworte wie Sturm oder Wasser im Haus lösen Ihre Regel aus: Weiterleitung an die Bereitschaftsnummer oder eine als dringend markierte Meldung mit Adresse und Schadensbild. Regeln sind priorisiert, die Gefahrenregel läuft vorn.
Die Pflichtfragen klären die Gefahr, bevor das Ticket entstehtBei jedem Sturmschaden fragt Telofy Adresse, Schadensbild, Dachart und die Gefahr für Personen und Gehweg ab. Erst mit diesen Antworten entsteht der Vorgang, und Ihre Bereitschaft weiß beim ersten Blick, was zuerst dran ist.
Der Aufmaß-Termin steht im Kalender, sobald aufgelegt wirdFür Neueindeckung, Dachfenster, Gaube oder Carport prüft Telofy freie Zeiten über cal.com und bucht automatisch oder merkt vor. Ein Klick in der Benachrichtigung bestätigt; verfällt eine Vormerkung, ruft Telofy den Anrufer zurück und nennt den Grund.
Die Inspektionspauschale wird am Telefon genanntPreise aus Ihrer eigenen Preisliste nennt Telofy direkt im Gespräch, importiert per Foto oder als PDF. Dieser Katalog ist ab dem Tarif Pro enthalten; im Starter antwortet Telofy aus den hinterlegten Fragen und Antworten.
Der verpasste Anrufer wird zurückgerufenKommt in der Welle einmal kein Gespräch zustande, ruft Telofy den Anrufer automatisch zurück und nimmt das Anliegen dann auf. Der Rückruf bei verpasstem Anruf ist ab dem Tarif Business enthalten.

So richten Sie Telofy im Dachdeckerbetrieb ein

Sie richten Telofy selbst im Portal ein, ohne Beratungstermin und ohne Einrichtungsgebühr. Die nächstliegende Branchenvorlage schlägt Begrüßung und erste Fragen vor, Sie passen sie auf Ihren Dachdecker- und Zimmereibetrieb an.

Mitarbeiter anlegenSie wählen die nächstliegende Branchenvorlage, eine Stimme aus den Hörproben und den Tonfall, der zu Ihrem Betrieb passt. Die Begrüßung sagt offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht; dieser Hinweis bleibt in jedem Gespräch stehen.
Fragen & AntwortenSie hinterlegen Einsatzgebiet, Ihre Regel für Sturmschäden außerhalb der Bürozeiten, den Förderhinweis zur Dämmung und die Angaben zu Gerüst und Standzeit. Telofy beantwortet daraus die Fragen, die sich in jeder Sturmnacht wiederholen.
Weiterleiten & NachrichtenSie legen die Stichworte fest, die zur Bereitschaftsnummer durchstellen, etwa Sturm oder Wasser im Haus, und schreiben den festen Satz für akute Gefahr für Personen. Regeln sind priorisiert, Ihre Gefahrenregel läuft vorn.
TerminvergabeSie verbinden Ihren Kalender über cal.com und legen Terminarten wie Aufmaß und Wartung an, jede mit eigener Kapazität und mit Ausnahmen für Urlaub und Feiertage. Je Terminart entscheiden Sie zwischen automatischer Buchung und Vormerkung mit Bestätigung.
Preise & LeistungenSie fotografieren Ihre Preisliste ab und importieren sie, etwa die Inspektionspauschale. Telofy nennt diesen Preis dann am Telefon; der Katalog ist ab dem Tarif Pro enthalten.
RufnummerSie behalten Ihre Nummer und richten die Rufumleitung „wenn niemand rangeht“ vom Büro und vom Chef-Handy ein, mit Anleitungen für Telekom, Vodafone, o2 und 1&1. Oder Sie holen sich im Portal eine neue deutsche Nummer; eine Zahlungsart wird erst bei der Aktivierung verlangt.

Was uns gefragt wird.

Was passiert in der Sturmnacht?

Jeder Anruf wird einzeln angenommen. Telofy fragt Adresse, Schadensbild und die Gefahr für Personen und Straße ab und legt daraus ein Ticket mit Dringlichkeit an. Bei akuter Gefahr nennt er Ihren festen Satz mit dem Verweis auf die 112. Am Ende des Abends liegt die ganze Welle sortiert vor Ihnen, und Sie legen die Route für den Morgen fest.

Nennt Telofy Preise am Telefon?

Für alles, was Sie im Katalog hinterlegt haben, ja, etwa eine Inspektionspauschale; der Katalog ist ab dem Tarif Pro enthalten. Bei Neueindeckung und Sanierung nennt Ihr Meister den Preis nach dem Aufmaß auf dem Dach, und ein Kostenvoranschlag ist im Zweifel kostenlos und unverbindlich (§ 632 Abs. 3 BGB; DHZ 16.01.2024). Telofy sagt das im Gespräch und merkt gleich den Aufmaß-Termin vor.

Was sagt Telofy zur Versicherung?

Er nimmt das Schadensbild vollständig auf, mit Datum, Adresse und Umfang, sodass Sie und der Kunde damit zur Wohngebäudeversicherung gehen können. Ob sie den Sturmschaden übernimmt, hängt von Windstärke, Vertrag und Gutachter ab; das klärt Ihr Betrieb gemeinsam mit dem Kunden.

Sagt er etwas zur Dachlast bei Photovoltaik?

Er nimmt die Anfrage mit Dachform, Baujahr und Wunschzeitraum auf und merkt den Termin für den Blick vor Ort vor. Die statische Einschätzung trifft Ihr Betrieb oder ein Statiker, und der Kunde weiß nach dem Gespräch genau, wann das geschieht.

Erreicht Telofy meine Leute auf dem Dach?

Telofy stellt nach Ihren Regeln an genau eine Nummer durch, etwa an die Bereitschaft oder ein Diensthandy im Fahrzeug. Wer dort abhebt, führt das Gespräch selbst; Vorgang und Meldung mit allen Angaben entstehen direkt im Anschluss und liegen im Portal.

Klingt das nach Roboter?

Am Anfang jedes Gesprächs sagt Telofy offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht; dieser Hinweis bleibt immer stehen. Stimme und Tonfall wählen Sie selbst, das Gespräch läuft in natürlicher Sprache. Hören Sie es sich an: Tragen Sie oben Ihre Nummer ein, dann ruft er Sie an, ohne Anmeldung.

Reicht der Starter-Tarif in der Sturmsaison?

Der Starter kostet ab 79 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, 89 Euro bei monatlicher, und deckt 800 Gesprächsminuten ab; jede weitere Minute kostet 15 Cent. Nach einem schweren Sturm mit vielen kurzen Anrufen lohnt der Blick auf Pro mit 2.600 Minuten, dort ist auch der Katalog mit Ihren Preisen enthalten.

Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.

Ein Klick, kein Formular, keine Anmeldung.