KI-Telefonassistent als White Label weiterverkaufen: Preise, Marge, Ablauf

Als White-Label-Partner kaufen Sie jeden Telofy-Tarif für 75 % des Listenpreises ein und zahlen zusätzlich 199 € im Monat für die eigene Marke. Sie verkaufen zu Ihrem eigenen Preis. Bei einem Tarif Pro, verkauft für 329 €, bleiben 119,75 € je Kunde, und ab dem zweiten Kunden ist die Markengebühr gedeckt. Alle Zahlen sind Rechenbeispiele mit Listenpreisen, keine Prognose.

Was White Label bei Telofy ist, beschreibt die Seite White-Label-Telefon-KI. Hier geht es um die Praxis: die Kalkulation, Preisstrategien und den Ablauf.

Die Kalkulation

Einkauf = Listenpreis × 0,75. Dazu 199 € Fixkosten im Monat für die eigene Marke, ab dem Einschalten, ohne Staffel. Der Rest ist Ihre Preisgestaltung.

Listenpreise bei monatlicher Zahlung. Weitere Minuten kosten 15 Cent je Minute. Mit welchem Preis, welchem Tarif und welcher Kundenzahl Sie rechnen wollen, tragen Sie im Partner-Rechner ein.

Beispiel 1: Tarif Pro, Verkaufspreis 329 €

Marge je Kunde: 329 € − 209,25 € = 119,75 €.

Break-even: 199 € ÷ 119,75 € = 1,66. Ab dem zweiten Kunden decken die Margen die Markengebühr.

Beispiel 2: Tarif Business, Verkaufspreis 549 €

Marge je Kunde: 549 € − 351,75 € = 197,25 €.

Break-even: 199 € ÷ 197,25 € = 1,01. Mit einem einzigen Kunden liegen Sie noch knapp im Minus, ab dem zweiten im Plus.

Beispiel 3: Tarif Starter, Verkaufspreis 99 €

Marge je Kunde: 99 € − 66,75 € = 32,25 €. Break-even: 199 € ÷ 32,25 € = 6,2, also sieben Kunden. Reine Starter-Kunden rechnen sich bei der eigenen Marke erst mit Menge. Wer überwiegend kleine Betriebe im Starter-Tarif betreut, prüft deshalb, ob Weg A (Vermitteln) für diese Kunden besser passt.

Zum Vergleich: Vermitteln

Weg A hat keine Gebühr: 20 % laufende Provision auf das, was der Kunde monatlich zahlt, ab zehn zahlenden Kunden 25 % für alle. Bei Pro (279 €) sind das 55,80 € im Monat je Kunde, bei Business (469 €) 93,80 €, ab dem zehnten Kunden 117,25 €. Der Kunde zahlt Telofys Listenpreis, Vertrag, Rechnung und Support liegen bei Telofy.

Die eigene Marke bringt mehr je Kunde, bedeutet aber Fixkosten und Kundenbeziehung. Die Wahl lässt sich je Kunde treffen.

Preisstrategien

Ihr Verkaufspreis ist frei. Bewährte Muster:

• Einrichtungsgebühr. Sie richten Beruf, Stimme und Rufumleitung ein und berechnen das einmalig. Die Gebühr bleibt ganz bei Ihnen. Je nach Branche und Aufwand legen Sie sie selbst fest.
• Pakete statt Tarifnamen. Verkaufen Sie „Empfang Basis“ und „Empfang Plus“ statt „Starter“ und „Pro“. Sie bestimmen Namen und Zuschnitt, die Tarife dahinter bleiben gleich.
• Preis nach Nutzen. Ein Betrieb, dem ein verpasster Anruf einen Auftrag von mehreren hundert Euro kostet, zahlt anders als ein Verein.
• Jahresvertrag. Wer länger bindet, bekommt einen etwas besseren Preis, Sie bekommen planbare Einnahmen.

Rechnen Sie immer mit dem Tarif, den der Kunde braucht: Bei Überschreitung der enthaltenen Minuten fallen weitere Minuten an. Sprechen Sie das mit dem Kunden vorher ab.

Wer macht was

Sie leisten:

• Vertrieb und Vorführung, etwa mit dem Testanruf
• Erstkontakt und Betreuung Ihrer Kunden, Erstsupport
• Einrichtung beim Kunden: Beruf, Stimme, Rufumleitung
• eigene AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag (Vorlagen liegen bei)
• Logo, Farben, zwei DNS-Einträge für die Domain, Stripe-Konto verbinden

Telofy leistet: Software, Telefonie, Sprach-KI, Portal, Updates, Datensicherung, Abrechnung im Hintergrund und Betrieb in der EU.

Der Ablauf der Selbstanmeldung

1. Anmelden: Im Partnerbereich per E-Mail-Code. Kein Passwort, keine Freischaltung.
2. Eigene Marke einrichten: Logo, Farben, Domain und Absender.
3. Stripe verbinden und Preise festlegen. Das Geld läuft über Ihr eigenes Stripe-Konto.
4. Ersten Kunden anlegen. Ab dann ist er Ihr Kunde, mit Ihrem Namen auf jeder Seite.

Zum Vorführen nutzen Sie die Vorführminuten, die bei der eigenen Marke enthalten sind. Dafür trägt Ihr Interessent seine Website ein, und kurz darauf ruft ihn sein eigener KI-Empfang an.

Grenzen, die Sie kennen sollten

Ehrlich gerechnet: Mit einem oder zwei Kunden verdienen Sie an der eigenen Marke kaum etwas, die Gebühr läuft von Anfang an. Wer sich noch nicht sicher ist, beginnt mit Weg A und schaltet die eigene Marke ein, sobald mehrere Kunden feststehen. Einnahmen laufen nur, solange Ihre Kunden zahlen. Eine Garantie auf Kundenzahlen gibt es nicht.

Nächster Schritt

Rechnen Sie mit Ihren Zahlen im Partner-Rechner und lesen Sie die Konditionen im Überblick unter Partnerprogramm. Dann: Partner werden. Wenn Sie erst noch das Geschäftsmodell klären, hilft KI-Agentur gründen.

Quellen

1. Telofy: Partnerprogramm (abgerufen 05.10.2026)
2. Telofy: Tarife und Preise (abgerufen 05.10.2026)