Wir nehmen Anmeldungen an, während Sie fahren.

Der Anmeldetermin steht im Kalender, bevor Ihre Fahrstunde zu Ende ist. Ab 79 Euro im Monat.

  • Termin vereinbaren
  • Nach den Leistungen fragen
  • Rückruf hinterlassen

Ihr KI-Mitarbeiter liest Ihre Website und ruft Sie an — im Namen Ihres Betriebs.Liest Ihre Website, ruft im Namen Ihres Betriebs an.

Anrufe angenommen, auch mitten in der Fahrstunde Anmeldung mit Klasse und Unterlagen vollständig aufgenommen Fahrstunde abgesagt, Ersatztermin gleich gebucht Keine Tonaufzeichnung, Anwendung und Datenbank in Deutschland

Was Betriebe sagen, die ihn schon einsetzen.

ChrisSmartmarketing
Früher gingen uns wahrscheinlich einige Aufträge verloren, weil niemand ans Telefon gehen konnte. Heute wird jede Anfrage erfasst und die Interessenten können ganz unproblematisch Termine buchen und verschieben, ohne dass ich etwas tun muss.
RalfZivara
Gerade in Richtung der Feiertage war die Nachfrage so hoch, dass unsere Service-Leitungen häufig am Limit liefen, das führte verständlicherweise zu verärgerten und teilweise auch verlorenen Kunden. Mit Telofy konnten wir unsere Umsatzzahlen deutlich verbessern und uns wieder auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
TinaSnackbuzz
Für uns ist besonders praktisch, dass direkt alle wichtigen Informationen aufgenommen werden. Ich muss nicht mehr jedem verpassten Anruf hinterhertelefonieren.

Ein Tag am Telefon.

So sieht die Anrufliste im Portal aus, wenn Telofy für eine Fahrschule rangeht. Jede Zeile ein Anruf, jeder Anruf ein Ergebnis.

Anrufe
HeuteAlle Mitarbeiter
16:40Anmeldung Klasse B, ab 17Lead2:05Abgeschlossen
16:15Fahrstunde morgen 14 Uhr absagenTermin0:50Abgeschlossen
15:50Wann ist Theorie diese Woche?Auskunft0:41Abgeschlossen
15:20Prüfungstermin schon bekannt?Nachricht0:55Abgeschlossen
14:55Mutter: Sohn Unfall in der Fahrstunde?Ticket1:02Weitergeleitet
14:30Preis MotorradführerscheinAuskunft1:10Abgeschlossen
6 Anrufe heute · 0 verpasstLetzte Aktualisierung: gerade eben
Während der Fahrstunde bleibt das Handy aus und die Anfrage kommt trotzdem an.

Die Anmeldung geht an die Fahrschule, die abhebt

Nach den Zeugnissen greifen ganze Jahrgänge gleichzeitig zum Telefon. Sie sitzen in dieser Zeit im Fahrschulwagen, im Büro klingelt es ins Leere, und der Jugendliche wählt die nächste Nummer aus der Liste. Jeder dieser Anrufe ist eine Ausbildung über mehrere Tausend Euro, die woanders beginnt. Zwischen zwei Fahrstunden bleibt für Rückrufe kaum Zeit, und abends sind die Anrufer längst angemeldet.

Ein Fahrlehrer sitzt selten am EmpfangLaut Fahrlehrerregister sank die Zahl der Fahrschulen von 13.262 im Jahr 2009 auf 11.470 im Jahr 2015 (Wikipedia „Fahrschule“, Abruf 03.09.2026), in vielen der verbliebenen, oft kleineren Betriebe sitzt derselbe Fahrlehrer, der gerade eine Fahrstunde gibt, auch am Empfang.
Der Aushang hängt nur im BüroNach dem Fahrlehrergesetz muss jede Fahrschule ihre Entgelte durch Aushang in den Geschäftsräumen bekanntgeben (§ 32 FahrlG, gesetze-im-internet.de, abgerufen 03.09.2026). Wer den Aushang vor Ort liest, ist schon da; alle anderen fragen die Preise am Telefon, und dort muss jemand abheben.
Nach jeder Prüfung klingelt es doppeltNach einer Erhebung aus dem Frühjahr 2025 bestehen 45 Prozent der Fahrschülerinnen und Fahrschüler die Theorieprüfung nicht beim ersten Versuch, ein Drittel fällt bei der Praxisprüfung durch (Wikipedia „Führerschein“, Abruf 03.09.2026). Nach jedem Ergebnis müssen neue Theorietermine und zusätzliche Fahrstunden abgesprochen werden, genau dann, wenn Sie selbst unterwegs sind.

So kann das bei Ihnen aussehen.

Zwei Anrufe, wie sie eine Fahrschule jeden Tag bekommt. Szenarien, keine Erfahrungsberichte.

Wer und was

So gewinnt Ihre Fahrschule die Anmeldung einer Sechzehnjährigen, während Sie mit einem Schüler auf der Strecke sind: Klasse, Unterlagen, Preis und Bürotermin in zwei Minuten.

Die Szene

Montag nach den Sommerferien, 16:30 Uhr. Sie geben gerade eine Fahrstunde, das Büro bleibt bis zum Abend leer, und seit dem Vormittag melden sich laufend Jugendliche.

Danach

Sie bestätigen den Termin nach der letzten Fahrstunde mit einem Klick in der Benachrichtigung. Am Mittwoch sitzt eine Fahrschülerin im Büro, die mit allen Unterlagen kommt, weil ihr am Telefon jemand gesagt hat, was sie mitbringen soll.

Unbekannte Nummer
LeadEingehendTelofy
Abgeschlossen
1:28

Zusammenfassung

Anruferin (16) möchte sich für den Führerschein mit Begleitung ab 17 anmelden, der Erste-Hilfe-Kurs fehlt noch. Grundbetrag aus dem Preisaushang genannt, Anmeldetermin für Mittwoch, 17 Uhr im Büro vorgemerkt, Rückrufnummer der Mutter aufgenommen.

TelofyGuten Tag, hier spricht der digitale Mitarbeiter der Fahrschule. Wie kann ich Ihnen helfen?
AnruferHallo, ich bin 16 und möchte mich für den Führerschein mit Begleitung anmelden.
TelofyGerne, das wäre Klasse B mit BF17. Haben Sie schon einen Sehtest, den Erste-Hilfe-Kurs und ein Passbild?
AnruferDen Sehtest und das Passbild habe ich schon, den Erste-Hilfe-Kurs mache ich erst nächste Woche.
TelofyGut, das trage ich so ein. Möchten Sie den Theoriekurs am Abend besuchen, wegen der Schule?
AnruferJa, abends wäre am besten.
TelofyVerstanden. Der Grundbetrag für die Ausbildung liegt bei 660 Euro, dazu kommen die einzelnen Fahrstunden. Für die Anmeldung braucht es die Unterschrift der Eltern. Passt Ihnen Mittwoch um 17 Uhr im Büro?
AnruferJa, das passt uns beiden.
TelofyDann merke ich den Termin vor. Unter welcher Nummer kann der Fahrlehrer Ihre Mutter erreichen, falls sich etwas ändert?
Anrufer0151 2233445, das ist ihr Handy.
TelofyDanke. Bringen Sie am Mittwoch bitte Sehtest, Passbild und, falls schon vorhanden, den Nachweis vom Erste-Hilfe-Kurs mit. Bis Mittwoch.
Vorgang
Lead
Anmeldung
Klasse B (BF17), Abendkurs, Sehtest und Passbild vorhanden, Erste-Hilfe-Kurs fehlt noch
Rückruf
0151 2233445
Notiz
Jugendliche möchte sich für den Führerschein mit Begleitung ab 17 anmelden. Anmeldetermin Mittwoch, 17 Uhr im Büro vorgemerkt, für die Unterschrift kommt ein Elternteil mit; Rückrufnummer ist das Handy der Mutter.

Wer und was

So bekommt Ihre Fahrschule die kurzfristig abgesagte Stunde noch am selben Morgen wieder gefüllt, während Sie schon mit dem ersten Schüler unterwegs sind.

Die Szene

Mittwoch, 07:50 Uhr. Sie sind mit der ersten Fahrstunde des Tages unterwegs, im Büro ist noch niemand, das Telefon klingelt trotzdem.

Danach

Sie sehen den getauschten Termin im Kalender, sobald Sie von der ersten Fahrstunde zurück sind. Die 14-Uhr-Lücke steht ab acht Uhr morgens wieder zur Verfügung, statt erst am Abend aufzufallen.

Unbekannte Nummer
TerminEingehendTelofy
Abgeschlossen
1:28

Zusammenfassung

Fahrschüler sagt krankheitsbedingt die 14-Uhr-Fahrstunde ab, Ersatztermin für Donnerstag, 15:30 Uhr, vereinbart. Auf die 24-Stunden-Regel zur Ausfallgebühr wurde hingewiesen.

TelofyGuten Morgen, hier spricht der digitale Mitarbeiter der Fahrschule. Was kann ich für Sie tun?
AnruferIch habe heute um 14 Uhr Fahrstunde, aber ich liege mit Fieber im Bett.
TelofyGute Besserung. Auf welchen Namen läuft die Fahrstunde?
AnruferAuf Jonas, bei Fahrlehrer Andreas.
TelofyDanke. Ich sage die Stunde heute um 14 Uhr ab. Einen Hinweis noch: Bei einer Absage unter 24 Stunden kann eine Ausfallgebühr anfallen, darüber entscheidet die Fahrschule.
AnruferVerstanden. Kann ich gleich einen neuen Termin haben?
TelofyBei Andreas ist Donnerstag nächster Woche um 15:30 Uhr frei, alternativ Freitag um 11 Uhr.
AnruferDonnerstag 15:30 passt.
TelofyEingetragen: Donnerstag, 15:30 Uhr bei Andreas. Unter welcher Nummer sind Sie erreichbar, falls sich etwas ändert?
Anrufer0176 4433221.
TelofyNotiert. Kurieren Sie sich aus, bis Donnerstag.
Vorgang
Termin
Fahrstunde
Absage 14 Uhr wegen Krankheit, Ersatztermin Donnerstag 15:30 Uhr
Ausfallregel
Hinweis auf die 24-Stunden-Frist gegeben
Notiz
Fahrschüler krank, Ersatztermin bei demselben Fahrlehrer noch in derselben Woche vereinbart. Rückruf 0176 4433221.

Womit angerufen wird, und was daraus wird.

Jeder Anruf endet als Vorgang im Portal: mit Anliegen, Rückrufnummer und dem, was Telofy schon erledigt hat.

Die Anmeldung kommt vollständig ins BüroTelofy fragt Klasse, Alter, Sehtest, Erste-Hilfe-Kurs und Passbild ab, hält fest, was schon vorliegt, und merkt den Anmeldetermin im Büro vor.Lead
Der Preis wird nach Ihrem Aushang genanntGrundbetrag, Fahrstunde und Sonderfahrten sagt Telofy aus dem Katalog, den Sie ab dem Tarif Pro als Foto Ihres Preisaushangs importieren. Im Starter antwortet er aus den Fragen und Antworten.Auskunft
Die abgesagte Fahrstunde ist gleich neu vergebenMeldet sich ein Fahrschüler krank, storniert Telofy die Stunde und bucht in derselben Terminart des zuständigen Fahrlehrers einen Ersatztermin.Termin
Die Theoriezeiten beantwortet er selbstWann der nächste Grundstoff- oder Zusatzstoffblock startet, sagt Telofy aus den Fragen und Antworten, die Sie einmal hinterlegen.Auskunft
Die Prüfungsfrage liegt sofort im BüroZum Stand der Prüfungsanmeldung nimmt Telofy Name, Klasse und Rückrufnummer auf. Der Vorgang erscheint per Telegram oder E-Mail, damit die Fahrschule bei der Prüforganisation nachfragt.Nachricht
Elternanrufe kommen als Vorgang anRuft ein Elternteil an, notiert Telofy das Anliegen und die Rückrufnummer. Über den Ausbildungsstand spricht die Fahrschule selbst, mit den Daten aus ihrer eigenen Verwaltung.Nachricht
Intensivkurs und Umschreibung werden zum LeadFragen zum Ferienkurs oder zur Umschreibung einer ausländischen Fahrerlaubnis nimmt Telofy mit Wunschzeitraum und Rückrufnummer auf, sodass ein Rückruf zum Abschluss führt.Lead

Was ein erreichbares Büro für Ihre Fahrschule wert ist

Eine Bürokraft kostet Sie mit Lohnnebenkosten über 3.100 Euro im Monat, bezahlt für den ganzen Tag, auch für die Stunden ohne Anruf, und in Urlaub und Krankheit fehlt sie. Telofy kostet ab 79 Euro und geht an allen 365 Tagen ran, auch um 16:30 Uhr, wenn Sie auf der Autobahn eine Sonderfahrt begleiten.

Eine einzige Anmeldung deckt den Jahresbeitrag um ein Vielfaches. Nach den Zeugnissen entscheidet der erste Anruf darüber, ob ein Jugendlicher bei Ihnen anfängt oder in der Fahrschule zwei Straßen weiter.

Deutschlandweit gab es laut Fahrlehrerregister zum 1. Januar 2024 46.816 Fahrlehrer (Wikipedia „Fahrschule“, Abruf 03.09.2026), verteilt auf eine seit Jahren sinkende Zahl an Fahrschulen. In diesem Markt spricht sich Erreichbarkeit herum, und mangelnde Erreichbarkeit spricht sich schneller herum.

Statt abends im Büro verpasste Nummern zurückzuverfolgen, fahren Sie eine Stunde mehr oder machen Feierabend. Telofy übernimmt das Telefon, Sie übernehmen das Fahren.

Was eine Kraft am Telefon wirklich kostet

  • Bürokraft, Vollzeit, Median brutto (StepStone, 31.000 €/Jahr, Abruf 03.09.2026)2.583 €
  • Lohnnebenkosten: 23,30 € je 100 € Brutto (Statistisches Bundesamt, Arbeitskostenerhebung)+ 602 €
  • Volle Arbeitgeberkosten im Monat3.185 €
  • Davon tatsächlich besetzt: 215 von 260 bezahlten Tagen83 %
  • Telofy Starter bei jährlicher Zahlung, 800 Gesprächsminuten79 €
Unterschied im Monat3.106 €

Die Kraft wird bezahlt, ob das Telefon klingelt oder nicht, und fehlt an Urlaubs- und Krankheitstagen. Telofy nimmt an allen 365 Tagen ab. Beispielrechnung mit gekennzeichneten Annahmen, ohne Umsatzbehauptung.

Was das für eine Fahrschule kostet.

Starter

89 €79 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 800 Gesprächsminuten
  • Ein Mitarbeiter, eine Rufnummer
  • Termine, Weiterleitung, Benachrichtigungen
Starter wählen
Beliebteste Wahl

Pro

279 €239 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 2.600 Gesprächsminuten
  • Bis zu drei Mitarbeiter und Nummern
  • Mehrere Standorte, Rollen im Team
Pro wählen

Business

469 €399 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 4.400 Gesprächsminuten
  • Bis zu zehn Mitarbeiter und Nummern
  • Ausgehende Anrufe, eigene Schnittstelle
Business wählen

Enterprise

individuell

nach Absprache

  • Kontingente nach Bedarf
  • Zugesicherte Verfügbarkeit
  • Fester Ansprechpartner
Angebot anfragen

Jede weitere Gesprächsminute kostet 15 Cent. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung jederzeit kündbar. Alle Leistungen im Vergleich

Was Telofy hier über das Rangehen hinaus tut.

Die Funktionen, auf die es einer Fahrschule ankommt. Nur, was das Produkt heute kann.

Die Unterlagen werden abgehaktBei jeder Anmeldung fragt Telofy Klasse, Alter, Sehtest, Erste-Hilfe-Kurs und Passbild ab und schreibt auf, was fehlt. Der Fahrschüler kommt vorbereitet ins Büro, und die Anmeldung dauert zehn Minuten statt zwei Termine.
Jeder Fahrlehrer hat seinen eigenen KalenderÜber cal.com legen Sie je Fahrlehrer eine eigene Terminart mit eigener Kapazität an, dazu Ausnahmen für Urlaub und Feiertage. Telofy bucht, verschiebt und storniert nur innerhalb der Zeiten, die dort frei stehen.
Der Preisaushang spricht am TelefonAb dem Tarif Pro fotografieren Sie Ihren Aushang ab oder laden ihn als PDF hoch: Grundbetrag, Fahrstunde, Sonderfahrten. Telofy nennt genau diese Beträge, so wie sie an der Wand stehen.
Die Vormerkung verfällt mit einem RückrufBestätigt bis zum Ablauf der Frist niemand einen vorgemerkten Anmeldetermin, ruft Telofy den Interessenten von sich aus an und nennt den Grund, statt ihn Mittwoch vor verschlossenem Büro stehen zu lassen.
Anmeldewellen laufen weiterNach den Zeugnissen klingeln oft mehrere Leitungen zugleich. Mit der Rufumleitung „bei besetzt“ landet jeder weitere Anruf bei Telofy, und jede Anmeldung kommt an, auch die vierte in derselben Minute.
Auskünfte zum Fahrschüler bleiben im HausFragt jemand anderes als der Fahrschüler nach dem Ausbildungsstand, nimmt Telofy Anliegen und Rückrufnummer auf und überlässt die Antwort Ihnen. So bleibt die Auskunft dort, wo die Daten liegen.

So richten Sie Telofy ein

Sie richten Telofy selbst im Portal ein, ohne Beratungstermin und ohne Einrichtungsgebühr. Die nächstliegende Branchenvorlage bringt Begrüßung und häufige Fragen mit, Sie passen sie an Ihre Fahrschule an.

Mitarbeiter anlegenSie wählen die nächstliegende Branchenvorlage, eine Stimme aus den Hörproben und den Tonfall. Die Begrüßung sagt in jedem Gespräch offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht.
Preise & LeistungenAb dem Tarif Pro fotografieren Sie Ihren Preisaushang ab oder laden ihn als PDF hoch, mit Grundbetrag, Fahrstunde und Sonderfahrten. Telofy nennt genau diese Beträge ab dem nächsten Anruf.
Fragen & AntwortenSie hinterlegen Theoriezeiten, die nötigen Unterlagen für die Anmeldung, Ihre 24-Stunden-Ausfallregel und die Bürozeiten.
TerminvergabeSie verbinden Ihren Kalender über cal.com und legen je Fahrlehrer eine Terminart für Fahrstunden an, dazu eine eigene Terminart für die Anmeldung im Büro, die vorgemerkt und per Klick bestätigt wird.
Weiterleiten & NachrichtenSie hinterlegen für dringende Fälle wie einen Unfall während der Fahrstunde eine Weiterleitung auf Ihr Handy. Alles andere außerhalb der Bürozeiten legt Telofy als Vorgang ab und meldet es per Telegram oder E-Mail.
RufnummerSie behalten Ihre Nummer und schalten die Rufumleitung „bei besetzt“ oder „wenn niemand rangeht“, mit Anleitungen für Telekom, Vodafone, o2 und 1&1, oder holen sich im Portal eine neue deutsche Nummer. Eine Zahlungsart wird erst verlangt, wenn eine echte Nummer aktiviert wird.

Was uns gefragt wird.

Nennt er Preise am Telefon?

Er nennt genau die Beträge aus Ihrem Katalog, und die entsprechen dem Preisaushang, den jede Fahrschule nach dem Fahrlehrergesetz in den Geschäftsräumen hängen hat. Der Katalog gehört ab dem Tarif Pro dazu; im Starter antwortet Telofy aus den Fragen und Antworten, die Sie selbst formulieren.

Kann er Fahrstunden verschieben?

Ja. Telofy storniert die alte Stunde und bucht aus den freien Zeiten in der Terminart des zuständigen Fahrlehrers gleich einen Ersatztermin. Weil jeder Fahrlehrer seine eigene Terminart mit eigener Kapazität hat, bleiben die Kalender sauber getrennt.

Sagt er Prüfungstermine zu?

Den Termin vergibt die Prüforganisation. Telofy nimmt Name, Klasse und Rückrufnummer auf, der Vorgang liegt Sekunden später auf Ihrem Handy, und die Fahrschule meldet sich mit dem Stand aus erster Hand zurück.

Gibt er Eltern Auskunft über den Ausbildungsstand?

Die Auskunft über Stunden und Fortschritt gibt die Fahrschule, die die Daten führt. Telofy nimmt Anliegen und Rückrufnummer auf und meldet den Vorgang sofort, damit der Rückruf noch am selben Tag kommt.

Was passiert bei einem Unfall während der Fahrstunde?

Bei Hinweisen auf akute Gefahr, etwa eine Verletzung, sagt Telofy einen festen, von Ihnen freigegebenen Satz und verweist an die 112. Danach greift Ihre Regel, und der Anruf geht sofort auf das Handy des Fahrlehrers.

Klingt das nach Roboter?

Telofy sagt zu Beginn jedes Gesprächs offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht; dieser Hinweis steht fest in der Begrüßung. Stimme und Tonfall wählen Sie selbst, gesprochen wird in natürlicher Sprache. Hören Sie es sich an, tragen Sie oben Ihre Nummer ein, dann ruft er Sie an, ohne Anmeldung.

Reicht der Starter für eine Fahrschule mit zwei Fahrlehrern?

In den meisten Fällen ja: Ein Mitarbeiter genügt, und für die Fahrstunden legen Sie im selben Kalender je Fahrlehrer eine eigene Terminart an. Der Starter kostet ab 79 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, 89 Euro bei monatlicher. Ein zweiter Mitarbeiter mit eigener Nummer lohnt sich ab einem zweiten Standort, dafür bietet der Tarif Pro drei Mitarbeiter und drei Nummern.

Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.

Ein Klick, kein Formular, keine Anmeldung.