Wir nehmen Ihre Erstanfragen entgegen.
Das Kennenlerngespräch steht im Kalender, während Sie den Workshop moderieren. Ab 79 Euro im Monat.
- Termin vereinbaren
- Nach den Leistungen fragen
- Rückruf hinterlassen
Ihr KI-Mitarbeiter liest Ihre Website und ruft Sie an — im Namen Ihres Betriebs.Liest Ihre Website, ruft im Namen Ihres Betriebs an.
Was Betriebe sagen, die ihn schon einsetzen.
Unsere Kunden reagieren viel positiver darauf als gedacht. Unser Team wird im Alltag deutlich weniger unterbrochen. Trotzdem ist das Telefon jederzeit erreichbar und unsere Kunden bekommen sofort eine Antwort.
Für uns ist besonders praktisch, dass direkt alle wichtigen Informationen aufgenommen werden. Ich muss nicht mehr jedem verpassten Anruf hinterhertelefonieren.
Früher gingen uns wahrscheinlich einige Aufträge verloren, weil niemand ans Telefon gehen konnte. Heute wird jede Anfrage erfasst und die Interessenten können ganz unproblematisch Termine buchen und verschieben, ohne dass ich etwas tun muss.
Ein Tag am Telefon.
So sieht die Anrufliste im Portal aus, wenn Telofy für ein Beratungsbüro rangeht. Jede Zeile ein Anruf, jeder Anruf ein Ergebnis.
Jede verpasste Erstanfrage kostet ein Projekt
Sie moderieren einen Workshop, das Handy liegt stumm auf dem Tisch. Genau dann ruft der Interessent an, der ein Mandat über mehrere Tagessätze mitbringt. Er hinterlässt keine Nachricht, sondern wählt die nächste Nummer. Ein einziger solcher Anruf im Quartal kostet mehr, als Telofy in drei Jahren kostet.
So kann das bei Ihnen aussehen.
Zwei Anrufe, wie sie ein Beratungsbüro jeden Tag bekommt. Szenarien, keine Erfahrungsberichte.
Wer und was
So kommt eine Anfrage zur Unternehmensnachfolge herein, während die Beraterin beim Kunden am Whiteboard steht.
Die Szene
Dienstag, 14:30 Uhr. Die Beraterin moderiert einen Workshop, ihr Handy liegt stumm auf dem Tisch. Ein Handwerksunternehmer arbeitet gerade seine Empfehlungsliste ab.
Danach
Die Beraterin kommt abends aus dem Workshop und hat ein terminiertes Mandat vor sich: Branche, Größe, Thema, Zeitrahmen und die Empfehlungsquelle stehen da. Ein Klick bestätigt das Kennenlerngespräch. Über Tagessatz und Vorgehen spricht sie am Donnerstag persönlich.
Zusammenfassung
Handwerksunternehmer sucht Beratung zur Unternehmensnachfolge in seinem Elektrobetrieb mit zwölf Mitarbeitern, Nachfolge ist in etwa zwei Jahren geplant. Kennenlerngespräch für Donnerstag, 9:00 Uhr vorgemerkt, empfohlen wurde er vom eigenen Steuerberater.
- Vorgang
- Lead
- Thema
- Unternehmensnachfolge, Elektrobetrieb, zwölf Mitarbeiter
- Rückruf
- 0176 7788990
- Notiz
- Zeitrahmen für die Nachfolge etwa zwei Jahre, Empfehlung über den Steuerberater des Anrufers. Kennenlerngespräch Donnerstag, 9:00 Uhr vorgemerkt, Bestätigung steht aus. Honorar bespricht der Berater im Gespräch.
Wer und was
So endet ein Kaltakquise-Anruf, ohne dass die Beraterin ihn je hört.
Die Szene
Freitag, 11:20 Uhr. Die Beraterin baut die Präsentation für den Nachmittag, das Telefon läuft über Telofy. Am anderen Ende arbeitet jemand eine Anrufliste ab.
Danach
Die Beraterin arbeitet ihre Präsentation zu Ende. Abends sieht sie die stille Notiz zwischen zwei echten Anfragen und lässt sie liegen. Vier Minuten, die ihr an diesem Tag erhalten geblieben sind.
Zusammenfassung
Anrufer möchte mit dem Entscheider über ein Angebot zur Suchmaschinenoptimierung sprechen, Telofy erkennt die Verkaufsabsicht am Anliegen. Firma, Thema und Rückrufnummer aufgenommen, Nachricht ohne Dringlichkeit angelegt.
- Vorgang
- Nachricht
- Anbieter
- Suchmaschinenoptimierung
- Rückruf
- 030 4455667
- Notiz
- Anrufer bietet Suchmaschinenoptimierung an und wollte direkt mit dem Entscheider verbunden werden. Als Nachricht ohne Dringlichkeit abgelegt, Entscheidung über einen Rückruf liegt beim Büro.
Womit angerufen wird, und was daraus wird.
Jeder Anruf endet als Vorgang im Portal: mit Anliegen, Rückrufnummer und dem, was Telofy schon erledigt hat.
Was Ihr Beratungsbüro am Telefon wirklich bezahlt
Eine Teamassistenz im Büromanagement verdient laut gehalt.de (Abruf 03.09.2026) im Median rund 3.132 Euro brutto im Monat, mit Lohnnebenkosten kostet sie Sie knapp 3.900 Euro und ist an 215 von 260 bezahlten Tagen im Haus. Telofy kostet 79 Euro und nimmt an allen 365 Tagen ab, auch während Ihres Workshops.
Die eigentliche Rechnung machen die Anrufe auf. Ein Interessent, der die Mailbox erreicht, wählt die nächste Nummer und hinterlässt oft gar keine Nachricht. Wer als Berater arbeitet, verkauft Tagessätze, und schon eine verpasste Erstanfrage im Quartal wiegt schwerer als jede Monatsgebühr.
In der anderen Richtung kostet auch das Rangehen: Werbeanrufe unterbrechen Ihre Vorbereitung und wollen zum Entscheider durchgestellt werden. Telofy hält sie als stille Nachricht fest, ohne Rückrufzusage und ohne Dringlichkeit, während echte Erstanfragen vollständig aufgenommen im Portal liegen.
Ein eigenes Sekretariat lohnt sich für ein kleines Büro selten: 184.500 Beraterinnen und Berater verteilen sich laut BDU-Marktstudie 2023/24 (consulting.de, Abruf 03.09.2026) auf 26.350 Beratungsunternehmen, rechnerisch etwa sieben Personen je Firma. Telofy nimmt Ihnen das Abheben ab, damit die Zeit für Workshops, Angebote und die eigentliche Beratung bleibt.
Was eine Kraft am Telefon wirklich kostet
- Teamassistenz Büromanagement, Median 2025 (gehalt.de, Abruf 03.09.2026)3.132 € brutto
- Lohnnebenkosten: 23,30 € je 100 € Brutto (Statistisches Bundesamt, Arbeitskostenerhebung)+ 730 €
- Volle Arbeitgeberkosten im Monat3.862 €
- Davon tatsächlich besetzt: 215 von 260 bezahlten Tagen83 %
- Telofy Starter bei jährlicher Zahlung, 800 Gesprächsminuten79 €
Die Kraft wird bezahlt, ob das Telefon klingelt oder nicht, und fehlt an Urlaubs- und Krankheitstagen. Telofy nimmt an allen 365 Tagen ab. Beispielrechnung mit gekennzeichneten Annahmen, ohne Umsatzbehauptung.
Was das für ein Beratungsbüro kostet.
Starter
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 800 Gesprächsminuten
- Ein Mitarbeiter, eine Rufnummer
- Termine, Weiterleitung, Benachrichtigungen
Pro
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 2.600 Gesprächsminuten
- Bis zu drei Mitarbeiter und Nummern
- Mehrere Standorte, Rollen im Team
Business
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 4.400 Gesprächsminuten
- Bis zu zehn Mitarbeiter und Nummern
- Ausgehende Anrufe, eigene Schnittstelle
Enterprise
nach Absprache
- Kontingente nach Bedarf
- Zugesicherte Verfügbarkeit
- Fester Ansprechpartner
Jede weitere Gesprächsminute kostet 15 Cent. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung jederzeit kündbar. Alle Leistungen im Vergleich
Was Telofy hier über das Rangehen hinaus tut.
Die Funktionen, auf die es eines Beratungsbüros ankommt. Nur, was das Produkt heute kann.
So richten Sie Telofy in Ihrem Beratungsbüro ein
Sie richten alles selbst im Portal ein, ohne Beratungstermin und ohne Einrichtungsgebühr. Eine Branchenvorlage liefert Begrüßung und häufige Fragen als Vorschlag, Sie passen sie an Ihr Büro an.
Was uns gefragt wird.
Nennt er Tagessätze?
Sobald Sie Preise oder Tagessätze im Katalog hinterlegen, nennt Telofy sie direkt am Telefon; der Katalog ist ab dem Tarif Pro enthalten und lässt sich per Foto oder als PDF importieren. Ohne hinterlegte Preise sagt Telofy, dass Honorare im Erstgespräch besprochen werden, und nimmt die Anfrage vollständig auf.
Ist das vertraulich, obwohl ich als Berater keine gesetzliche Schweigepflicht habe?
Anders als bei Anwälten oder Steuerberatern ergibt sich Ihre Vertraulichkeit aus dem Beratungsvertrag oder einer NDA. Telofy arbeitet nur mit dem, was der Anrufer selbst am Telefon nennt; Projektinhalte Ihrer Klienten bleiben in Ihren eigenen Unterlagen. Die Verschwiegenheitsverpflichtung ist Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags, den Sie bei der Anmeldung abschließen, und Anwendung wie Datenbank stehen in Deutschland.
Sortiert er Werbeanrufe aus?
Ja. Erkennt Telofy am Anliegen eine Verkaufsabsicht, hält er Firma und Thema als Nachricht ohne Dringlichkeit fest, ohne den Anruf durchzustellen und ohne Rückrufzusage. Ob und wann Sie zurückrufen, entscheiden Sie in Ruhe am Abend.
Kommt die Anfrage in mein CRM?
Über einen Webhook (eine technische Schnittstelle in Ihr eigenes System) geht jede neue Anfrage an Ihr CRM; die Einrichtung übernehmen Sie oder Ihr IT-Dienstleister. Unabhängig davon stehen alle Anfragen im Portal, mit Zusammenfassung, Eckdaten und Rückrufnummer.
Kann er Termine buchen?
Über den Kalenderdienst cal.com prüft Telofy die freien Zeiten und bucht ein Kennenlerngespräch automatisch, merkt es zur Bestätigung durch Sie vor oder folgt Ihren eigenen Regeln, je nach Einstellung. Ohne Kalenderanbindung hält er den Terminwunsch als Notiz mit Wunschzeit fest.
Klingt das nach Roboter?
Am Anfang jedes Anrufs sagt Telofy klar, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht; dieser Hinweis bleibt immer bestehen. Stimme und Tonfall wählen Sie selbst, und im Gespräch reagiert er auf normale Sätze statt auf Tastendruck. Testen Sie es direkt: Tragen Sie oben Ihre Nummer ein, dann ruft er Sie an, ohne Anmeldung.
Lohnt sich das für einen Einzelberater?
Für ein Solo-Büro reicht der Starter ab 79 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, 89 Euro bei monatlicher, mit einem Mitarbeiter, einer Nummer und 800 Gesprächsminuten. Das ist günstiger als eine Teamassistenz in Teilzeit, und schon eine gewonnene Erstanfrage im Quartal trägt die Kosten eines Jahres. Sie zahlen ohne Einrichtungsgebühr und kündigen monatlich.
Was Telofy eines Beratungsbüros abnimmt.
Auch in Ihrer Nähe.
Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.
Ein Klick, kein Formular, keine Anmeldung.