Wer sticht, hat keine Hand frei fürs Telefon.
Telofy nimmt Motiv, Größe und Körperstelle auf und merkt den Beratungstermin vor. Ab 79 Euro im Monat.
- Termin vereinbaren
- Nach den Leistungen fragen
- Rückruf hinterlassen
Ihr KI-Mitarbeiter liest Ihre Website und ruft Sie an, im Namen Ihres Betriebs.Liest Ihre Website, ruft im Namen Ihres Betriebs an.
Was Betriebe sagen, die ihn schon einsetzen.
Früher gingen uns wahrscheinlich einige Aufträge verloren, weil niemand ans Telefon gehen konnte. Heute wird jede Anfrage erfasst und die Interessenten können ganz unproblematisch Termine buchen und verschieben, ohne dass ich etwas tun muss.
Für uns ist besonders praktisch, dass direkt alle wichtigen Informationen aufgenommen werden. Ich muss nicht mehr jedem verpassten Anruf hinterhertelefonieren.
Gerade in Richtung der Feiertage war die Nachfrage so hoch, dass unsere Service-Leitungen häufig am Limit liefen, das führte verständlicherweise zu verärgerten und teilweise auch verlorenen Kunden. Mit Telofy konnten wir unsere Umsatzzahlen deutlich verbessern und uns wieder auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
Ein Tag am Telefon.
So sieht die Anrufliste im Portal aus, wenn Telofy für ein Tattoo-Studio rangeht. Jede Zeile ein Anruf, jeder Anruf ein Ergebnis.
Mit Handschuhen an der Nadel ist Abheben keine Option
Sie arbeiten steril, konzentriert und oft stundenlang an einem Menschen. In dieser Zeit lässt sich das Telefon nicht bedienen, und ein Anrufbeantworter wird von der Kundschaft kaum noch besprochen. Interessenten, die ein Motiv im Kopf haben, rufen zwei, drei Studios an und gehen zu dem, das ihnen zuerst antwortet. Der Streit um Anzahlung und Absagen kommt dazu und landet wieder am Telefon.
So kann das bei Ihnen aussehen.
Zwei Anrufe, wie sie ein Tattoo-Studio jeden Tag bekommt. Szenarien, keine Erfahrungsberichte.
Wer und was
So hält ein Tattoo-Studio eine Terminanfrage fest, während der Tätowierer mitten in einer Sitzung ist.
Die Szene
Mittwoch, 17:10 Uhr. Der Tätowierer sticht seit einer Stunde an einem Rücken, der zweite Kollege hat Urlaub, und am Empfang liegt nur das Telefon. Ein Interessent hat sich ein Motiv überlegt.
Danach
Der Tätowierer zieht die Handschuhe aus und sieht in der Pause die Zeile im Portal. Motiv, Größe, Stelle und Alter stehen da, und er bestätigt den Beratungstermin per Klick. Samstag kann er direkt über das Motiv sprechen, statt erst nach Größe und Vorstellungen zu fragen.
Zusammenfassung
Interessent wünscht ein feinlinig gestochenes Wolfsmotiv im Wald, etwa handtellergroß, am Unterarm, erste Tätowierung an der Stelle, volljährig. Beratungstermin für Samstag 11 Uhr vorgemerkt, auf die Frage nach der Anzahlung wurde auf das Studio verwiesen.
- Vorgang
- Termin
- Motiv
- Wolf im Wald, feine Linien, Unterarm, handtellergroß
- Rückruf
- 0176 5551234
- Notiz
- Erste Tätowierung an der Stelle, Anrufer ist volljährig. Beratungstermin Samstag 11 Uhr vorgemerkt. Frage nach Anzahlung beantwortet mit dem Hinweis, dass das Studio sie für den Stechtermin vereinbart. Motivbilder zeigt der Interessent im Beratungstermin.
Wer und was
So fängt ein Tattoo-Studio einen Cover-up-Wunsch auf, den es sonst im Alltagsstress übersehen hätte.
Die Szene
Freitag, 16:30 Uhr. Das Studio ist voll, alle Tätowierer sitzen an Kunden, und eine Anruferin möchte ein altes Motiv überdecken lassen.
Danach
Der Tätowierer sieht abends die Zeile, bestätigt den Termin und bereitet Skizzenideen vor. Er weiß vorab, wie groß und wie alt das alte Motiv ist, und die Anruferin muss am Dienstag nicht zum dritten Mal erzählen, worum es geht.
Zusammenfassung
Anruferin wünscht ein Cover-up für einen etwa 10 cm großen, verlaufenen Schriftzug am Schulterblatt, vor rund zwölf Jahren gestochen und verheilt. Gewünscht ist ein Blumenmotiv, größer als das alte Tattoo. Beratungstermin Dienstag 18 Uhr vorgemerkt.
- Vorgang
- Lead
- Anliegen
- Cover-up, Schulterblatt, Schriftzug etwa 10 cm
- Rückruf
- 0152 5552468
- Notiz
- Altes Motiv zwölf Jahre alt, verlaufen und verblasst, gut verheilt. Wunsch: größeres Blumenmotiv zum Überdecken. Beratungstermin Dienstag 18 Uhr vorgemerkt, Einschätzung im Termin.
Womit angerufen wird, und was daraus wird.
Jeder Anruf endet als Vorgang im Portal: mit Anliegen, Rückrufnummer und dem, was Telofy schon erledigt hat.
Was ein Telefon wert ist, das mitten in der Sitzung abhebt
Ein Tattoo-Studio verkauft Zeit am Stuhl. Jede Minute, in der Sie ans Telefon gehen, ist eine Minute ohne Nadel, und ein Anrufbeantworter, den kaum jemand besprechen will, hilft nicht weiter. Telofy nimmt den Anruf an, ohne dass jemand die Handschuhe wechselt.
Eine Halbtagskraft am Empfang kostet Sie rund 1.970 Euro im Monat und sitzt an 215 von 260 bezahlten Tagen am Platz. Telofy kostet 79 Euro und hebt an allen 365 Tagen ab, auch abends, wenn die meisten Interessenten über ihr Motiv nachdenken und anrufen.
Telofy kassiert keine Anzahlung und gibt keine Preise vor, die Sie nicht hinterlegt haben. Es nimmt auf, was Sie für den Beratungstermin brauchen: Motiv, Größe, Stelle, Alter und Rückrufnummer. So beginnt das Gespräch am Samstag dort, wo es inhaltlich anfängt.
Die Regeln des Studios gelten für alle gleich. Wer nach Wartezeit, Absagefrist oder Anzahlung fragt, hört, was Sie hinterlegt haben, und nicht, was ein Aushilfsmitarbeiter an einem hektischen Tag gerade erinnert. Das nimmt Konfliktstoff aus späteren Gesprächen.
Was eine Kraft am Telefon wirklich kostet
- Bürokaufmann/-frau, halbe Stelle (20 von 40 Wochenstunden), Median brutto (gehalt.de, Abruf 04.10.2026: 3.195 € in Vollzeit)1.598 €
- Lohnnebenkosten: 23,30 € je 100 € Brutto (Statistisches Bundesamt, Arbeitskostenerhebung)+ 372 €
- Volle Arbeitgeberkosten im Monat1.970 €
- Davon tatsächlich besetzt: 215 von 260 bezahlten Tagen83 %
- Telofy Starter bei jährlicher Zahlung, 800 Gesprächsminuten79 €
Die Kraft wird bezahlt, ob das Telefon klingelt oder nicht, und fehlt an Urlaubs- und Krankheitstagen. Telofy nimmt an allen 365 Tagen ab. Beispielrechnung mit gekennzeichneten Annahmen, ohne Umsatzbehauptung.
Was das für ein Tattoo-Studio kostet.
Starter
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 800 Gesprächsminuten
- Ein Mitarbeiter, eine Rufnummer
- Termine, Weiterleitung, Benachrichtigungen
Pro
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 2.600 Gesprächsminuten
- Bis zu drei Mitarbeiter und Nummern
- Mehrere Standorte, Rollen im Team
Business
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 4.400 Gesprächsminuten
- Bis zu zehn Mitarbeiter und Nummern
- Ausgehende Anrufe, eigene Schnittstelle
Enterprise
nach Absprache
- Kontingente nach Bedarf
- Zugesicherte Verfügbarkeit
- Fester Ansprechpartner
Jede weitere Gesprächsminute kostet 15 Cent. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung jederzeit kündbar. Alle Leistungen im Vergleich
Was Telofy hier über das Rangehen hinaus tut.
Die Funktionen, auf die es eines Tattoo-Studios ankommt. Nur, was das Produkt heute kann.
So richten Sie Telofy ein
Sie richten alles selbst im Portal ein, ohne Beratungstermin und ohne Einrichtungsgebühr. Aus der nächstliegenden Branchenvorlage übernehmen Sie Begrüßung und häufige Fragen und passen sie an Ihr Studio an.
Was uns gefragt wird.
Kassiert Telofy die Anzahlung?
Nein, über Telofy läuft keine Zahlung. Telofy nennt Ihre hinterlegte Regel zur Anzahlung und zu den Absagefristen und legt den Vorgang an. Wie die Anzahlung geleistet wird, regeln Sie mit dem Kunden. Andere Studios nennen je nach Sitzungsdauer 50, 100 oder 300 Euro (jungbluth-tattoo.jimdoweb.com, Abruf 04.10.2026), Ihre Höhe legen Sie selbst fest.
Entscheidet Telofy, ob ein Motiv gestochen wird?
Nein. Telofy nimmt Motiv, Stil, Größe und Stelle auf und merkt die Beratung vor. Ob ein Motiv passt, ob ein Cover-up gelingt und was es kostet, entscheiden Sie im Termin. Beim Preis nennt Telofy nur, was Sie im Katalog hinterlegt haben.
Was sagt Telofy zu Minderjährigen?
Das, was Sie festlegen. Telofy fragt bei jeder Anfrage nach dem Alter und nennt Ihre Regel, etwa Einwilligung und Anwesenheit der Eltern. Das Gesetz kennt kein festes Mindestalter, Verbände raten zur Zustimmung der Eltern (t-online.de, Stand 25.05.2022). Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Kann ich Motivbilder per Telefon schicken lassen?
Fotos kommen nicht ins Portal. Telofy nimmt das Motiv in Worten auf, Bilder zeigen Interessenten im Beratungstermin oder schicken sie an einen Kanal, den Sie selbst nennen. So bleiben Bilder bei Ihnen und nicht in einem System.
Sagt Telofy, wann ein Termin frei ist?
Nur wenn Ihr Kalender über cal.com angebunden ist. Dann schlägt Telofy freie Zeiten vor und merkt sie vor. Ohne Kalender nimmt es den Wunsch auf und Sie melden sich, ohne dass es Verfügbarkeiten behauptet.
Klingt das nach Roboter?
Am Anfang jedes Gesprächs sagt Telofy offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht. Stimme und Tonfall wählen Sie selbst, das Gespräch läuft in natürlicher Sprache. Hören Sie es sich an: Tragen Sie oben Ihre Nummer ein, dann ruft Telofy Sie an, ohne Anmeldung.
Was kostet das für ein kleines Studio?
Starter kostet 89 Euro im Monat, monatlich kündbar, und 79 Euro bei jährlicher Zahlung, mit 800 Gesprächsminuten. Pro bringt mehr Minuten und den Katalog mit, Business auch den automatischen Rückruf. Jede Minute über das Kontingent kostet 15 Cent.
Auch in Ihrer Nähe.
Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.
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