Die Bestellung steht als Bon in der Wurstküche, während Sie an der Theke bedienen.

Die Grillplatte für Samstag, der Braten für den zweiten Feiertag, alle Mengen im Wortlaut. Ab 89 Euro im Monat, monatlich kündbar.

  • Etwas vorbestellen
  • Nach dem Sortiment fragen
  • Rückruf hinterlassen

Ihr KI-Mitarbeiter liest Ihre Website und ruft Sie an, im Namen Ihres Betriebs.Liest Ihre Website, ruft im Namen Ihres Betriebs an.

Menge, Sorte und Abholzeit stehen vollständig auf dem Bon Meldet sich aufs Handy, wenn der Bon unquittiert liegt Allergen- und Herkunftsauskunft nur aus Ihren Unterlagen Kein Mitschnitt, Daten liegen in der EU

Was Betriebe sagen, die ihn schon einsetzen.

RalfZivara
Gerade in Richtung der Feiertage war die Nachfrage so hoch, dass unsere Service-Leitungen häufig am Limit liefen, das führte verständlicherweise zu verärgerten und teilweise auch verlorenen Kunden. Mit Telofy konnten wir unsere Umsatzzahlen deutlich verbessern und uns wieder auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
TinaSnackbuzz
Für uns ist besonders praktisch, dass direkt alle wichtigen Informationen aufgenommen werden. Ich muss nicht mehr jedem verpassten Anruf hinterhertelefonieren.
ChrisSmartmarketing
Früher gingen uns wahrscheinlich einige Aufträge verloren, weil niemand ans Telefon gehen konnte. Heute wird jede Anfrage erfasst und die Interessenten können ganz unproblematisch Termine buchen und verschieben, ohne dass ich etwas tun muss.

Ein Tag am Telefon.

So sieht die Anrufliste im Portal aus, wenn Telofy für eine Metzgerei rangeht. Jede Zeile ein Anruf, jeder Anruf ein Ergebnis.

Anrufe
HeuteAlle Mitarbeiter
11:42Mittagstisch, 3× Schnitzel mit Kartoffelsalat, Abholung 12:15Bestellung1:12Abgeschlossen
10:58Grillplatte für 12 Personen, Samstag, Abholung 16 UhrBestellung2:05Abgeschlossen
10:21Fragen zur Herkunft des SchweinefleischsAuskunft0:44Abgeschlossen
09:47Feier mit 60 Gästen im November, kalt-warmes BuffetLead2:31Abgeschlossen
09:15Weihnachtsgans 4 Kilo, Abholung 23. DezemberBestellung1:38Abgeschlossen
08:33Lieferung falsch zusammengestellt, will den MeisterTicket0:52Weitergeleitet
6 Anrufe heute · 0 verpasstLetzte Aktualisierung: gerade eben
Die Platte wird nach dem Bon geschnitten, nicht nach dem Zettel.
Die Platte wird nach dem Bon geschnitten, nicht nach dem Zettel.

Der Bestellzettel ist das schwächste Glied Ihrer Theke

Vor Ihnen steht die Kundin mit der Frikadelle in der Hand, hinter ihr drei weitere, und das Telefon klingelt. Wer abhebt, schreibt Gramm, Sorte und Abholtag auf einen Zettel und hängt ihn irgendwo hin. Wer nicht abhebt, verliert den Anruf, der eine Platte für zwölf Personen gewesen wäre. In der Woche vor Ostern und Weihnachten wiederholt sich das im Minutentakt.

Ein Zettel reicht, und die Feier ist wegIm Juli 2025 suchte eine Bamberger Metzgerei öffentlich nach einer Kundin, weil deren Bestellzettel für eine große Feier von der Magnettafel im Vorbereitungsraum verschwunden war; der Metzgermeister nannte es „peinlich“ und sagte, dass ihm das in 26 Jahren noch nicht passiert sei (infranken.de, 18.07.2025). Das Verfahren, Bestellungen handschriftlich aufzuhängen, ist in vielen Betrieben dasselbe. Es hält, bis zum ersten Zettel, der fehlt.
Fehlende Hände sind das größte WachstumshindernisDer Personalmangel ist nach Angaben des Deutschen Fleischer-Verbands das größte Hemmnis im Fleischerhandwerk; fehlende Arbeitskraft gleichen häufig die Unternehmer selbst aus. Die Branche zählte 2024 noch 9.872 eigenständige Meisterbetriebe mit durchschnittlich 13,2 Beschäftigten (Deutsche Handwerks Zeitung, 24.11.2025). Wenn der Meister das Telefon selbst nimmt, steht er nicht in der Produktion.
Auskünfte, die Sie schriftlich belegen müssenFür unverpacktes Fleisch von Schwein, Schaf, Ziege und Geflügel gilt laut Verbraucherzentrale Niedersachsen (Stand 27.06.2025) die Herkunftskennzeichnung mit Aufzucht- und Schlachtland, per Aushang oder Aufsteller an der Theke; eine mündliche Auskunft reicht nicht aus. Bei Allergenen darf mündlich nur Auskunft geben, wer die Zutaten schriftlich dokumentiert hat (§ 4 Absatz 4 LMIDV). Am Telefon heißt das: nur nennen, was dokumentiert ist.

So kann das bei Ihnen aussehen.

Zwei Anrufe, wie sie eine Metzgerei jeden Tag bekommt. Szenarien, keine Erfahrungsberichte.

Telofy-Kundenportal: ein Anruf im Detail mit Transkript, Zusammenfassung und Ergebnis

Wer und was

So nimmt eine Metzgerei am Freitagvormittag die Bestellung für eine Grillplatte an, während an der Theke Schlange steht.

Die Szene

Freitag, 10:58 Uhr. Drei Kundinnen warten an der Theke, in der Wurstküche wird der Leberkäse fertig, die Verkäuferin kann das Telefon nicht erreichen. Der Anruf läuft über die Weiterleitung bei besetzt.

Danach

Aus dem Bestelldrucker in der Wurstküche läuft der Bon, mit Menge je Person, dem Ausschluss der Pute und dem Hinweis auf die Gästin. Wer ihn quittiert, hat die Bestellung angenommen. Bleibt er liegen, klingelt nach der eingestellten Zeit das Handy der Meisterin. Am Samstag liest niemand eine Handschrift, die keiner mehr deuten kann.

Unbekannte Nummer
BestellungEingehendTelofy
Abgeschlossen
1:21

Zusammenfassung

Anruferin bestellt eine Grillplatte für zwölf Personen zur Abholung am Samstag gegen 16 Uhr: Nackensteaks, Bratwurst und Spieße ohne Pute, etwa 300 Gramm Fleisch je Person, dazu zwei Becher Kräuterbutter. Eine Gästin isst kein Schweinefleisch. Bestellung auf den Bestelldrucker ausgegeben, Rückrufnummer aufgenommen.

TelofyGuten Tag, hier ist der digitale Mitarbeiter der Metzgerei. Möchten Sie etwas bestellen?
AnruferJa, ich brauche eine Grillplatte für zwölf Personen, für Samstag.
TelofyGern. Was soll auf die Platte, und gibt es Wünsche, was nicht darauf soll?
AnruferNackensteaks, Bratwurst und Spieße, möglichst keine Putenspieße. Dazu zwei Kilo Kräuterbutter, nein, zwei Becher, Entschuldigung.
TelofyNotiert: Nackensteaks, Bratwurst, Spieße ohne Pute, zwei Becher Kräuterbutter. Wie viel Fleisch wünschen Sie je Person, oder sollen wir die Menge für zwölf Personen festlegen?
AnruferRechnen Sie bitte etwa dreihundert Gramm pro Person.
TelofyDreihundert Gramm je Person bei zwölf Personen, das ist notiert. Wann holen Sie ab?
AnruferSamstag gegen sechzehn Uhr.
TelofySamstag, 16 Uhr, ist als Wunsch aufgenommen. Auf welchen Namen darf ich die Bestellung notieren?
AnruferAuf Katrin. Und meine Nummer ist 0160 9988776.
TelofyDanke, Katrin. Die Bestellung geht jetzt als Bon in die Wurstküche. Gibt es eine Unverträglichkeit unter Ihren Gästen, die wir vermerken sollen?
AnruferNein, aber eine Gästin isst kein Schweinefleisch.
TelofyDas vermerke ich auf dem Bon. Ihr Betrieb meldet sich, falls die Abholzeit nicht passt.
Vorgang
Bestellung
Abholung
Samstag, ca. 16 Uhr (Wunsch)
Rückruf
0160 9988776, Katrin
Notiz
Grillplatte für 12 Personen, etwa 300 g Fleisch je Person: Nackensteaks, Bratwurst, Spieße ohne Pute. Dazu 2 Becher Kräuterbutter. Eine Gästin isst kein Schweinefleisch.

Wer und was

So fängt eine Metzgerei am Ruhetag die Anfrage für eine Familienfeier auf, die sonst beim nächsten Betrieb im Ort landen würde.

Die Szene

Montag, 14:20 Uhr. Die Metzgerei hat Ruhetag, die Theke ist leer, die Meisterin ist im Einkauf. Das Telefon ist ganz auf Telofy umgeleitet.

Danach

Am Dienstag liegt die Anfrage vollständig im Portal, mit Datum, Personenzahl, Ort und Wünschen. Die Meisterin ruft zurück und kalkuliert, statt am Montag eine Anfrage zu verlieren, die sonst beim nächsten Betrieb im Ort ankommt. Wo ein ganzes Fest mit Personal und Servicezeiten zu planen ist, hilft die Seite für Catering und Partyservice; hier geht es um die Platte aus dem Ladengeschäft.

Unbekannte Nummer
LeadEingehendTelofy
Abgeschlossen
1:21

Zusammenfassung

Anruferin fragt nach kaltem Buffet und warmem Braten für eine Goldene Hochzeit mit etwa 40 Gästen am Samstag, 7. November, mit Anlieferung in einen Saal. Zwei vegetarische Gäste. Als Rückrufwunsch mit Nummer aufgenommen, Preis und Zusammenstellung stimmt der Betrieb ab.

TelofyGuten Tag, hier ist der digitale Mitarbeiter der Metzgerei. Wie kann ich Ihnen helfen?
AnruferWir feiern Anfang November die Goldene Hochzeit meiner Eltern, etwa vierzig Gäste, und möchten ein kaltes Buffet und etwas Warmes.
TelofyDas nehme ich gern auf. An welchem Tag ist die Feier, und wo soll sie stattfinden?
AnruferSamstag, der siebte, im Saal vom Gasthof im Ort.
TelofyNotiert. Soll das Essen abgeholt oder angeliefert werden, und möchten Sie Geschirr dazu?
AnruferAngeliefert, Geschirr hat der Saal.
TelofyGibt es Wünsche zur Zusammenstellung oder Gäste, bei denen etwas ausgeschlossen werden soll?
AnruferZwei Vegetarier, sonst alles. Und zum Warmen gern Braten mit Soße.
TelofyZwei vegetarische Gäste und Braten mit Soße sind notiert. Die Meisterin stellt Angebot und Zusammenstellung persönlich zusammen. Unter welcher Nummer erreicht sie Sie am Dienstag?
Anrufer0171 5566778.
TelofyVielen Dank. Die Meisterin ruft Sie am Dienstag mit einem Vorschlag zurück.
Vorgang
Lead
Feier
Goldene Hochzeit, ca. 40 Gäste, Samstag, 7. November, Anlieferung in den Saal
Rückruf
0171 5566778, am Dienstag
Notiz
Wunsch nach kaltem Buffet und warmem Braten mit Soße, zwei vegetarische Gäste. Geschirr stellt der Saal. Preis und Zusammenstellung stimmt der Betrieb ab.

Womit angerufen wird, und was daraus wird.

Jeder Anruf endet als Vorgang im Portal: mit Anliegen, Rückrufnummer und dem, was Telofy schon erledigt hat.

Die Platte steht mit Menge, Sorte und Ausschlüssen auf dem BonTelofy fragt Personenzahl, Zusammenstellung, Wünsche und Abholtag ab und wiederholt die Mengen, bevor die Bestellung auf den Bestelldrucker läuft. Aus „ein Pfund“ und „zwei Becher“ wird kein Missverständnis an der Theke.Bestellung
Der Festtagsbraten ist vor dem Bestellschluss notiertGans, Rollbraten, Fondue-Fleisch: Sorte, Gewicht, Küchenfertigkeit und Abholtag werden aufgenommen. Den Bestellschluss und die Abholtage vor den Feiertagen nennt Telofy aus Ihren hinterlegten Antworten.Bestellung
Der Mittagstisch ist vorbestellt, bevor die Kantinen-Schlange beginntWer für zwölf Uhr drei Portionen abholen will, ruft um halb elf an. Telofy nennt das Tagesgericht aus Ihrer hinterlegten Wochenkarte, nimmt Menge und Abholzeit auf und druckt den Bon an der Küche.Bestellung
Die Anfrage zum Partyservice wird zum Rückrufwunsch mit Datum und PersonenzahlBei größeren Feiern nimmt Telofy Anlass, Datum, Personenzahl, Wünsche zur Zusammenstellung und Rückrufnummer auf. Sie kalkulieren in Ruhe und rufen zurück; Preise nennt Telofy dafür nicht, solange sie nicht im Katalog stehen.Lead
Die Frage nach der Herkunft bekommt die hinterlegte AntwortHinterlegen Sie Ihre dokumentierten Angaben zu Herkunft und Zutaten, nennt Telofy sie am Telefon. Alles darüber hinaus wird mit Rückrufnummer aufgenommen und von Ihnen beantwortet. Der schriftliche Aushang an der Theke bleibt Ihre Pflicht.Auskunft
Öffnungszeiten, Wochenangebot und Lieferweg sind beantwortetDie Frage, ob heute Leberkäse zu haben ist, oder ob Sie am Montag geöffnet haben, steht in Ihren Fragen und Antworten. Diese Anrufe erreichen die Theke nicht mehr.Auskunft
Die Reklamation erreicht sofort den MeisterBei einer falsch gepackten Platte greift Ihre Stichwort-Regel: Weiterleitung an die hinterlegte Nummer der Meisterin oder des Meisters, oder eine als dringend markierte Nachricht im Portal.Ticket

Was ein angenommener Anruf an der Theke wert ist

Eine zusätzliche Verkaufskraft, die in den Stoßzeiten vor allem Bestellungen annimmt, kostet Sie mit Lohnnebenkosten gut 3.100 Euro im Monat. Sie ist an 215 von 260 bezahlten Tagen da und fehlt an den übrigen 45 Tagen bei Urlaub und Krankheit. Telofy nimmt ab 89 Euro im Monat an allen Tagen an, auch am Montag, wenn der Laden geschlossen ist.

Jede Bestellung, die im Wortlaut als Bon in der Wurstküche liegt, ist eine Bestellung, die nicht an einer fehlenden Notiz scheitert. Die Platte für Samstag wird nach dem Bon geschnitten, nicht nach dem Gedächtnis der Verkäuferin vom Mittwoch. Das spart die Reklamation, die den Kunden kostet.

Die Verkäuferin an der Theke bedient ihre Kundin zu Ende, statt zwischen zwei Handgriffen zum Hörer zu laufen. Wer vor Ihnen steht, erlebt, dass Sie Zeit für ihn haben. Wer anruft, erlebt, dass jemand zuhört. Beides ist Ihr Geschäft.

Die Branche wird kleiner: 2024 schlossen 894 Meisterbetriebe, 418 wurden neu gegründet, 176 übernommen, und der Branchenumsatz lag bei 19,42 Milliarden Euro (Deutsche Handwerks Zeitung, 24.11.2025). Wer bleibt, gewinnt, weil die Kundin ihre Platte sicher bekommt. Das Telefon ist der Ort, an dem diese Sicherheit beginnt.

Was eine Verkaufskraft für die Telefonbestellung wirklich kostet

  • Fachverkäuferin Fleischerei in Vollzeit, Median brutto (StepStone, Abruf 06.10.2026)2.558 €
  • Lohnnebenkosten: 23,30 € je 100 € Brutto (Statistisches Bundesamt, Arbeitskostenerhebung)+ 596 €
  • Volle Arbeitgeberkosten im Monat3.154 €
  • Davon tatsächlich besetzt: 215 von 260 bezahlten Tagen83 %
  • Telofy Starter bei monatlicher Zahlung, 800 Gesprächsminuten89 €
Unterschied im Monat3.065 €

Die Kraft wird bezahlt, ob das Telefon klingelt oder nicht, und fehlt an Urlaubs- und Krankheitstagen; sie bedient außerdem die Theke, was Telofy nicht ersetzt. Telofy nimmt Bestellungen an allen Tagen an. Beispielrechnung mit gekennzeichneten Annahmen, ohne Umsatzbehauptung.

Was das für eine Metzgerei kostet.

Starter

89 €79 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 800 Gesprächsminuten
  • Ein Mitarbeiter, eine Rufnummer
  • Termine, Weiterleitung, Benachrichtigungen
Starter wählen
Beliebteste Wahl

Pro

279 €239 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 2.600 Gesprächsminuten
  • Bis zu drei Mitarbeiter und Nummern
  • Mehrere Standorte, Rollen im Team
Pro wählen

Business

469 €399 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 4.400 Gesprächsminuten
  • Bis zu zehn Mitarbeiter und Nummern
  • Ausgehende Anrufe, eigene Schnittstelle
Business wählen

Enterprise

individuell

nach Absprache

  • Kontingente nach Bedarf
  • Zugesicherte Verfügbarkeit
  • Fester Ansprechpartner
Angebot anfragen

Jede weitere Gesprächsminute kostet 15 Cent. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung jederzeit kündbar. Alle Leistungen im Vergleich

Was Telofy hier über das Rangehen hinaus tut.

Die Funktionen, auf die es einer Metzgerei ankommt. Nur, was das Produkt heute kann.

Der Bon läuft in der Wurstküche ausJede abgeschlossene Bestellung wird auf einem angeschlossenen Bestelldrucker ausgegeben, im Wortlaut samt Menge und Wünschen. Bis zu drei Drucker je Betrieb, etwa Theke, Wurstküche und Partyservice, in allen Tarifen.
Bleibt der Bon liegen, klingelt das HandyQuittiert niemand eine Bestellung, meldet sich Telofy nach der eingestellten Zeit auf dem Handy der zuständigen Person. Das ist der Weg, auf dem die Platte für Samstag den Mittwoch überlebt.
Der Preis wird genannt, wenn der Katalog steht (ab Pro)Sie fotografieren die Preisliste oder laden sie als PDF hoch, danach nennt Telofy Artikel und Preise, bei Platten je nach Größe. Im Starter antwortet Telofy aus den Fragen und Antworten, die Sie selbst hinterlegen.
Abholfenster an Feiertagen, über den KalenderMit einer Terminart „Abholung“ in cal.com und Ihrer Kapazität vergibt Telofy Zeitfenster am 23. und 24. Dezember automatisch oder merkt sie vor. Sie bestätigen mit einem Klick in der Benachrichtigung; verfällt eine Vormerkung, ruft Telofy zurück.
Anfragen für die Feier landen als RückrufwunschPersonenzahl, Datum, Anlass und Wünsche werden aufgenommen und als Vorgang im Portal abgelegt. Benachrichtigung per E-Mail, Telegram oder Push, damit Sie die Kalkulation nach Ladenschluss machen.
Reklamation oder Meister am Apparat, per RegelFür Stichworte wie „falsche Platte“ oder bei der Bitte um den Chef legen Sie eine Weiterleitung an genau eine Nummer fest. Der Angerufene hat die Daten vor dem Abheben nicht vor sich, den Vorgang finden Sie danach im Portal.

So richten Sie Telofy in Ihrer Metzgerei ein

Sie richten alles im Portal selbst ein, ohne Beratungstermin und ohne Einrichtungsgebühr. Die nächstliegende Branchenvorlage, etwa Gastronomie, liefert Begrüßung und häufige Fragen als Entwurf, den Sie auf Ihre Theke umschreiben.

Telofy-Kundenportal: Mitarbeiter anlegen, Branche und Stimme wählen
Mitarbeiter anlegenSie wählen die nächstliegende Branchenvorlage, eine Stimme aus den Hörproben und den Tonfall. Die Begrüßung sagt offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht, dieser Hinweis bleibt fest.
IntegrationenSie schließen Ihren Bestelldrucker an, bis zu drei je Betrieb, etwa Theke, Wurstküche und Partyservice. Dazu legen Sie fest, wer aufs Handy benachrichtigt wird, wenn ein Bon unquittiert liegt.
Preise & LeistungenSie laden Ihre Preisliste als Foto oder PDF hoch, ab dem Tarif Pro. Artikel und Preise nennt Telofy danach am Telefon. Im Starter hinterlegen Sie Preisauskünfte als Fragen und Antworten.
TerminvergabeFür Feiertage legen Sie in cal.com eine Terminart „Abholung“ mit Ihrer Kapazität an, dazu Ruhetage als Ausnahmen. Dann entscheiden Sie: automatisch buchen oder vormerken und bestätigen.
Fragen & AntwortenSie hinterlegen Öffnungszeiten, die Wochenkarte für den Mittagstisch, Bestellschluss vor Ostern und Weihnachten sowie Ihre dokumentierten Herkunfts- und Allergenangaben. Wechselt die Wochenkarte, tauschen Sie den Text aus.
RufnummerSie stellen die Rufumleitung „bei besetzt“ oder „außerhalb der Geschäftszeiten“ auf Telofy, mit Anleitungen für gängige Anbieter, oder holen sich im Portal eine neue deutsche Nummer. Eine Zahlungsart wird erst verlangt, wenn eine echte Nummer aktiviert wird.

Was uns gefragt wird.

Druckt Telofy die Bestellung wirklich in meiner Wurstküche?

Ja. Sobald eine Bestellung abgeschlossen ist, läuft sie auf Ihrem angeschlossenen Bestelldrucker aus, auf Wunsch auf bis zu drei Druckern je Betrieb. Das ist in allen Tarifen enthalten. Der Bon enthält Sorte, Menge, Abholzeit und die Wünsche des Kunden im Wortlaut.

Was ist, wenn niemand den Bon sieht?

Dann meldet sich Telofy nach der von Ihnen eingestellten Zeit auf dem Handy der zuständigen Person. So geht auch am Tag vor Weihnachten kein Bon im Trubel unter.

Notiert Telofy Mengen wie „ein Pfund“ oder „drei Scheiben“ richtig?

Telofy nimmt die Menge in den Worten des Anrufers auf, wiederholt sie zur Bestätigung und schreibt sie so auf den Bon. Rechnen und Abwiegen bleiben bei Ihnen, ebenso die Entscheidung, ob eine Menge machbar ist.

Nennt Telofy Preise für Platten und Braten?

Ja, sobald Sie Ihre Preisliste als Foto oder PDF importiert haben. Der Katalog ist ab dem Tarif Pro enthalten. Im Starter antwortet Telofy auf Preisfragen aus den Fragen und Antworten, die Sie selbst schreiben. Ohne Katalog oder Antwort nennt Telofy keinen Preis, sondern nimmt den Rückrufwunsch auf.

Was sagt Telofy zu Allergenen und Herkunft?

Nur das, was Sie dokumentiert und hinterlegt haben. Nach § 4 Absatz 4 LMIDV bleibt die schriftliche Dokumentation im Betrieb Grundlage jeder mündlichen Allergenauskunft, und die Herkunft von unverpacktem Fleisch müssen Sie nach Angaben der Verbraucherzentrale Niedersachsen (Stand 27.06.2025) schriftlich an der Theke kennzeichnen. Jede weitere Frage nimmt Telofy mit Rückrufnummer auf.

Ersetzt Telofy meine Verkäuferin an der Theke?

Nein. Telofy nimmt Anrufe an und bringt Bestellungen und Anfragen vollständig zu Ihnen. Die Beratung an der Theke, das Schneiden und das Verkaufen bleiben bei Ihrem Team, das dafür nicht mehr zum Hörer laufen muss.

Was kostet das, wenn vor Weihnachten täglich 40 Bestellungen kommen?

Das hängt an der Länge der Gespräche. Im Starter sind 800 Gesprächsminuten enthalten, ab 89 Euro im Monat bei monatlicher Zahlung und monatlich kündbar, im Pro 2.600 Minuten für 279 Euro, im Business 4.400 Minuten für 469 Euro. Jede weitere Minute kostet 15 Cent. Eine Bestellung dauert meist ein bis zwei Minuten, also trägt der Starter einen normalen Monat, vor Weihnachten ist der Pro die ruhigere Wahl.

Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.

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