Wir besetzen Ihre Zentrale, auch nachts.

Die Fahrt für 4:30 Uhr steht im Kalender, während Sie am Steuer sitzen. Ab 79 Euro im Monat.

  • Termin vereinbaren
  • Nach den Leistungen fragen
  • Rückruf hinterlassen

Ihr KI-Mitarbeiter liest Ihre Website und ruft Sie an — im Namen Ihres Betriebs.Liest Ihre Website, ruft im Namen Ihres Betriebs an.

Nachts angenommen, während Sie am Steuer sitzen Vorbestellung steht als Termin im Kalender Sofortfahrt klingelt direkt auf dem Fahrerhandy Keine Tonaufzeichnung, Anwendung und Datenbank in Deutschland

Was Betriebe sagen, die ihn schon einsetzen.

RalfZivara
Gerade in Richtung der Feiertage war die Nachfrage so hoch, dass unsere Service-Leitungen häufig am Limit liefen, das führte verständlicherweise zu verärgerten und teilweise auch verlorenen Kunden. Mit Telofy konnten wir unsere Umsatzzahlen deutlich verbessern und uns wieder auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
TinaSnackbuzz
Für uns ist besonders praktisch, dass direkt alle wichtigen Informationen aufgenommen werden. Ich muss nicht mehr jedem verpassten Anruf hinterhertelefonieren.
ChrisSmartmarketing
Früher gingen uns wahrscheinlich einige Aufträge verloren, weil niemand ans Telefon gehen konnte. Heute wird jede Anfrage erfasst und die Interessenten können ganz unproblematisch Termine buchen und verschieben, ohne dass ich etwas tun muss.

Ein Tag am Telefon.

So sieht die Anrufliste im Portal aus, wenn Telofy für ein Taxi- und Mietwagenbetrieb rangeht. Jede Zeile ein Anruf, jeder Anruf ein Ergebnis.

Anrufe
HeuteAlle Mitarbeiter
22:40Flughafen morgen 4:30 Uhr, 2 Pers., 2 KofferTermin1:35Abgeschlossen
22:15Sofort: Bahnhof zur LindenstraßeTicket0:38Weitergeleitet
21:50Krankenfahrt Dialyse, Mo/Mi/FrLead2:05Abgeschlossen
21:20Was kostet eine Fahrt zum Flughafen?Auskunft0:41Abgeschlossen
20:55Vorbestellung Freitag stornierenTermin0:44Abgeschlossen
20:30Handy im Taxi vergessenNachricht0:56Abgeschlossen
6 Anrufe heute · 0 verpasstLetzte Aktualisierung: gerade eben
Die Vorbestellung für 4:30 Uhr steht, ohne dass jemand nachts wach bleibt.

Nachts um drei zahlt jeder stumme Anruf drauf

Der Fahrgast am Bahnhof wählt Ihre Nummer, und wenn nach dem siebten Klingeln niemand abnimmt, wählt er die nächste. Sie sitzen in dem Moment selbst am Steuer, wo das Handy liegen bleiben muss. Genau in diesen Stunden entstehen die lukrativen Fahrten: Flughafen um 4:30 Uhr, Bahnhof um drei. Jede davon fährt ein anderer Betrieb, solange Ihre Zentrale stumm bleibt.

Der Fahrer darf nicht rangehenWer während der Fahrt zum klingelnden Handy greift, riskiert laut bussgeldkatalog.org, Stand Juli 2026, zwischen 100 und 200 Euro Bußgeld, dazu einen Punkt und je nach Fall ein Fahrverbot. Am Steuer bleibt das Telefon deshalb liegen, auch wenn gerade ein Fahrgast wartet.
Eine Zentrale fiel fünf Stunden ausBei der Taxi Münster eG fiel die Zentrale nach einer Telefonpanne fünf Stunden lang aus. Der Vorstand sagte dazu am 17. Januar 2019 gegenüber taxi-times.com: „Bis 19.30 Uhr waren wir völlig unerreichbar“, und die Fahrten brachen an diesem Tag um die Hälfte ein. Fünf stumme Stunden, halber Tagesumsatz.
Die Kalkulation lässt keinen SpielraumTaxitarife werden auf Basis des gesetzlichen Mindestlohns kalkuliert, schreibt taxi-times.com am 3. Oktober 2021: „Das Gewerbe darf sozusagen per Gesetz nicht mehr als den Mindestlohn zahlen.“ Eine zusätzliche Nachtschicht an der Zentrale trägt diese Rechnung kaum, 79 Euro im Monat schon.

So kann das bei Ihnen aussehen.

Zwei Anrufe, wie sie ein Taxi- und Mietwagenbetrieb jeden Tag bekommt. Szenarien, keine Erfahrungsberichte.

Wer und was

So sichert sich Ihr Betrieb die Flughafenfahrt um 4:30 Uhr, während der Inhaber selbst am Steuer sitzt: Zeit, Adresse, Gepäck und Festpreis in anderthalb Minuten.

Die Szene

Dienstag, 22:40 Uhr. Der Inhaber fährt selbst durch die Nacht, das Handy bleibt am Steuer liegen, die Rufumleitung „wenn niemand rangeht“ liegt auf Telofy.

Danach

Der Inhaber sieht den Vorgang am nächsten Taxistand auf dem Handy und bestätigt die Fahrt mit einem Klick in der Benachrichtigung. Bleibt die Bestätigung bis zum Ablauf der Frist aus, ruft Telofy den Fahrgast von sich aus an und sagt ihm Bescheid, statt ihn um 4:30 Uhr mit Koffern an der Straße stehen zu lassen.

Unbekannte Nummer
TerminEingehendTelofy
Abgeschlossen
1:18

Zusammenfassung

Anrufer bucht eine Vorbestellung für Mittwoch, 4:30 Uhr, von der Lindenstraße 12 zum Flughafen, Terminal 1, für zwei Personen mit zwei Koffern. Die Fahrt ist vorgemerkt und wartet auf Bestätigung durch den Betrieb, der hinterlegte Festpreis zum Flughafen wurde genannt.

TelofyGuten Abend, hier ist der digitale Mitarbeiter der Zentrale. Wie kann ich Ihnen helfen?
AnruferHallo, ich brauche morgen früh ein Taxi zum Flughafen.
TelofyGerne. Um wie viel Uhr sollen wir Sie abholen?
AnruferUm 4:30 Uhr, mein Flug geht früh.
TelofyNotiert. Von welcher Adresse holen wir Sie ab?
AnruferLindenstraße 12.
TelofyUnd zu welchem Terminal soll es gehen, falls Sie das schon wissen?
AnruferTerminal 1, wir sind zwei Personen mit zwei Koffern.
TelofyIch merke die Fahrt für Mittwoch, 4:30 Uhr, vor, der Betrieb bestätigt sie Ihnen noch. Sollte etwas dazwischenkommen, rufe ich Sie zurück. Wie erreichen wir Sie?
Anrufer0172 5541239.
TelofyDanke. Für die Fahrt zum Flughafen gilt laut Preisliste ein Festpreis von 48 Euro.
Vorgang
Termin
Vorbestellung
Mittwoch, 4:30 Uhr, Lindenstraße 12 zum Flughafen, Terminal 1, 2 Personen, 2 Koffer
Rückruf
0172 5541239
Notiz
Fahrt für Mittwoch, 4:30 Uhr, vorgemerkt, der Betrieb bestätigt sie noch. Festpreis zum Flughafen laut Katalog genannt: 48 Euro.

Wer und was

So bekommt Ihr Betrieb die Fahrt vom Bahnhof um drei Uhr nachts, obwohl an der Zentrale niemand sitzt: Anruf angenommen, Angaben erfasst, direkt zum Fahrer durchgestellt.

Die Szene

Samstag, 03:10 Uhr. Zwei Wagen sind unterwegs, der Inhaber wartet mit seinem Wagen am Taxistand, und am Telefon meldet sich eine Anruferin direkt vom Bahnhof.

Danach

Der Inhaber fährt zwei Minuten später los, und die Angaben liegen danach vollständig als Vorgang im Portal. Die Fahrt gehört Ihrem Betrieb, obwohl um drei Uhr nachts niemand an der Zentrale saß.

Unbekannte Nummer
TicketEingehendTelofy
Abgeschlossen
1:18

Zusammenfassung

Anruferin bittet vom Bahnhof aus um sofortige Abholung, der Anruf wurde über die Regel „Sofortfahrt“ an das Dispohandy des Inhabers durchgestellt. Abholort, Ziel und Personenzahl liegen als Vorgang im Portal, die Ankunftszeit nennt der Fahrer selbst.

TelofyGuten Morgen, hier ist der digitale Mitarbeiter der Zentrale. Wie kann ich Ihnen helfen?
AnruferIch stehe am Bahnhof und brauche sofort ein Taxi.
TelofyVerstanden. Wo genau am Bahnhof stehen Sie?
AnruferAm Ausgang Nordseite, bei den Fahrradständern.
TelofyUnd wohin soll es gehen?
AnruferZur Lindenstraße 12.
TelofyWie viele Personen sind Sie, und haben Sie Gepäck dabei?
AnruferNur ich, ein Rucksack.
TelofyDanke. Ich verbinde Sie jetzt direkt mit dem Fahrer.
Vorgang
Ticket
Sofortfahrt
Bahnhof Nordseite zur Lindenstraße 12, 1 Person, 1 Rucksack
Weiterleitung
Dispohandy des Inhabers
Notiz
Anruferin wartet am Ausgang Nordseite. Ankunftszeit klärt der Fahrer im Gespräch.

Womit angerufen wird, und was daraus wird.

Jeder Anruf endet als Vorgang im Portal: mit Anliegen, Rückrufnummer und dem, was Telofy schon erledigt hat.

Die Vorbestellung steht im KalenderTelofy nimmt Abholzeit, Adresse, Ziel, Personenzahl und Gepäck auf und trägt die Fahrt als Termin ein, automatisch gebucht oder vorgemerkt, ganz wie Sie es einstellen.Termin
Die Sofortfahrt landet beim FahrerBeim Stichwort sofort oder jetzt fragt Telofy Abholadresse, Ziel und Personenzahl ab und stellt dann auf das Fahrer- oder Dispohandy durch. Der Vorgang folgt unmittelbar nach dem Gespräch.Ticket
Die Krankenfahrt wird zur festen SerieTelofy erfasst Name, Abholort, Ziel, Termine und die Frage nach der Verordnung und sagt dem Anrufer, dass er sie mitbringt. Über die Kostenübernahme entscheidet die Kasse.Lead
Der Festpreis wird am Telefon genanntFür Flughafen und Bahnhof nennt Telofy den Festpreis aus dem Katalog, den Sie ab dem Tarif Pro per Foto oder PDF importieren. Sonst verweist er auf Taxameter und Tarif.Auskunft
Änderung und Stornierung erledigt er selbstEine bestehende Vorbestellung sagt Telofy ab oder ändert Zeit, Adresse und Personenzahl direkt im Kalender, sodass die Disposition mit dem aktuellen Stand plant.Termin
Die Fundsache erreicht den richtigen WagenBeschreibung, Fahrtzeit, Strecke und Rückrufnummer notiert Telofy so genau, dass der Betrieb den Wagen zuordnen und zurückrufen kann.Nachricht
Großraum, Kindersitz und Rollstuhl stehen im AuftragDiese Besonderheiten fragt Telofy bei jeder Vorbestellung als Pflichtfrage ab, damit der passende Wagen eingeplant wird und um 4:30 Uhr das Richtige vorfährt.Termin

Was Erreichbarkeit für Ihre Zentrale wert ist

Eine Kraft an der Zentrale kostet Sie mit Lohnnebenkosten rund 2.800 Euro im Monat und deckt damit eine Schicht ab, keine Nacht und kein Wochenende. Telofy kostet ab 79 Euro und nimmt an allen 365 Tagen ab, auch um drei Uhr morgens.

Zwei Flughafenfahrten zu 48 Euro tragen den Monatsbeitrag. Alles darüber ist Umsatz, den Ihr Betrieb sonst dem nächsten Eintrag im Branchenbuch überlässt.

Am Steuer bleibt das Handy liegen, das schreibt die Straßenverkehrsordnung so vor. Mit der Rufumleitung „wenn niemand rangeht“ fährt Ihr Team weiter, und die Vorbestellung wird trotzdem vollständig aufgenommen: Zeit, Adresse, Ziel, Personen, Gepäck, Rückrufnummer.

Schlechte Erfahrungen mit einer Zentrale landen schnell in einer Bewertung, und wer einmal woanders gebucht hat, bucht dort wieder. Wer beim ersten Klingeln jemanden erreicht, ruft beim nächsten Mal dieselbe Nummer.

Was eine Kraft am Telefon wirklich kostet

  • Taxifahrer/in, Median-Gehalt (gehalt.de, Abruf 03.09.2026)2.269 € brutto
  • Lohnnebenkosten: 23,30 € je 100 € Brutto (Statistisches Bundesamt, Arbeitskostenerhebung)+ 529 €
  • Volle Arbeitgeberkosten im Monat2.798 €
  • Davon tatsächlich besetzt: 215 von 260 bezahlten Tagen83 %
  • Telofy Starter bei jährlicher Zahlung, 800 Gesprächsminuten79 €
Unterschied im Monat2.719 €

Die Kraft wird bezahlt, ob das Telefon klingelt oder nicht, und fehlt an Urlaubs- und Krankheitstagen. Telofy nimmt an allen 365 Tagen ab. Beispielrechnung mit gekennzeichneten Annahmen, ohne Umsatzbehauptung.

Was das für ein Taxi- und Mietwagenbetrieb kostet.

Starter

89 €79 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 800 Gesprächsminuten
  • Ein Mitarbeiter, eine Rufnummer
  • Termine, Weiterleitung, Benachrichtigungen
Starter wählen
Beliebteste Wahl

Pro

279 €239 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 2.600 Gesprächsminuten
  • Bis zu drei Mitarbeiter und Nummern
  • Mehrere Standorte, Rollen im Team
Pro wählen

Business

469 €399 € / Monat

monatlich kündbar12 Monate Laufzeit

  • 4.400 Gesprächsminuten
  • Bis zu zehn Mitarbeiter und Nummern
  • Ausgehende Anrufe, eigene Schnittstelle
Business wählen

Enterprise

individuell

nach Absprache

  • Kontingente nach Bedarf
  • Zugesicherte Verfügbarkeit
  • Fester Ansprechpartner
Angebot anfragen

Jede weitere Gesprächsminute kostet 15 Cent. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung jederzeit kündbar. Alle Leistungen im Vergleich

Was Telofy hier über das Rangehen hinaus tut.

Die Funktionen, auf die es eines Taxi- und Mietwagenbetriebs ankommt. Nur, was das Produkt heute kann.

Die Vorbestellung wird zum TerminVorbestellungen und Krankenfahrten legt Telofy über cal.com als Termin an, mit eigener Dauer und eigener Kapazität je Wagenart, etwa ein Großraumtaxi. Automatisch gebucht oder vorgemerkt, und Sie bestätigen per Klick in der Benachrichtigung.
Die verfallene Vormerkung endet mit einem RückrufBestätigt bis zum Ablauf der Frist niemand eine vorgemerkte Fahrt, ruft Telofy den Fahrgast an und nennt ihm den Grund. So erfährt er es am Abend vorher statt um 4:30 Uhr an der Haustür.
Die Sofortfahrt geht direkt durchFür das Stichwort sofort oder jetzt legen Sie eine Regel an, die auf genau eine Nummer durchstellt, das Fahrer- oder Dispohandy. Wer abhebt, spricht sofort mit dem Fahrgast; der Vorgang entsteht nach dem Gespräch.
Der Festpreis kommt aus Ihrer PreislisteFlughafen, Bahnhof, Messegelände: Diese Beträge importieren Sie ab dem Tarif Pro als Foto Ihrer Preisliste oder als PDF, und Telofy nennt sie am Telefon. Sonst verweist er auf Taxameter und Tarif.
Jeder Auftrag ist dokumentiertUhrzeit, Anliegen, Adresse und Rückrufnummer liegen nach jedem Gespräch als Vorgang im Portal, auch bei einer durchgestellten Sofortfahrt. Aufträge gehen dabei unter der Nummer des Betriebssitzes ein.
Der verpasste Anruf kommt zurückGeht in der Silvesternacht doch ein Anruf verloren, ruft Telofy ab dem Tarif Business einmal automatisch zurück. Ebenfalls ab Business hängen Sie Ihre Telefonanlage über einen SIP-Trunk direkt an.

So richten Sie Telofy ein

Sie richten Telofy selbst im Portal ein, ohne Beratungstermin und ohne Einrichtungsgebühr. Die nächstliegende Branchenvorlage bringt Begrüßung und Pflichtfragen mit, Sie schneiden sie auf Ihren Betrieb zu.

Mitarbeiter anlegenSie wählen die nächstliegende Branchenvorlage, eine Stimme aus den Hörproben und den Tonfall Ihrer Zentrale. Die Begrüßung sagt in jedem Gespräch offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht.
TerminvergabeSie verbinden Ihren Kalender über cal.com und legen Vorbestellung und Krankenfahrt als eigene Terminarten mit eigener Dauer und Kapazität an, etwa ein Großraumtaxi. Dann wählen Sie zwischen automatischer Buchung und Vormerkung mit Bestätigung per Klick.
Weiterleiten & NachrichtenSie legen die Regel für Sofortfahrten fest: Fällt das Stichwort sofort oder jetzt, stellt Telofy nach den Pflichtfragen auf das Fahrer- oder Dispohandy durch. Alles andere wird zum Termin oder zum Vorgang.
Preise & LeistungenAb dem Tarif Pro fotografieren Sie Ihre Festpreise für Flughafen, Bahnhof und Messe ab oder laden sie als PDF hoch. Telofy nennt die Beträge ab dem nächsten Anruf.
Fragen & AntwortenSie hinterlegen den Taxitarif oder den Hinweis auf den Taxameter, den Satz zur mitzubringenden Verordnung bei Krankenfahrten und Ihr Einsatzgebiet.
RufnummerSie behalten Ihre Nummer und schalten die Rufumleitung „bei besetzt“ oder „wenn niemand rangeht“, mit Anleitungen für Telekom, Vodafone, o2 und 1&1, oder holen sich im Portal eine neue deutsche Nummer. Eine Zahlungsart wird erst verlangt, wenn eine echte Nummer aktiviert wird.

Was uns gefragt wird.

Sagt Telofy, wann das Taxi da ist?

Die Ankunftszeit nennt der Fahrer, der Verkehrslage und Standort kennt. Telofy nimmt Abholzeit und Adresse vollständig auf und stellt bei einer Sofortfahrt direkt auf das Fahrerhandy durch, sodass der Fahrgast die Antwort von der Person bekommt, die tatsächlich losfährt.

Teilt Telofy einen Fahrer zu?

Die Disposition bleibt bei Ihnen: Vorbestellungen legt Telofy als Termin in Ihrem Kalender an, Sofortfahrten stellt er auf das Dispohandy durch. Welcher Wagen fährt, entscheiden Sie mit dem Blick auf Ihre Schichten, und die Angaben dafür liegen bereits vollständig vor.

Nennt Telofy den Fahrpreis?

Festpreise aus dem Katalog nennt er direkt am Telefon, etwa 48 Euro zum Flughafen; der Katalog gehört ab dem Tarif Pro dazu. Für die reguläre Fahrt gilt der amtlich festgesetzte Tarif, und darauf verweist Telofy: Der Taxameter rechnet, wie er soll.

Nimmt Telofy Krankenfahrten an?

Ja. Er fragt Name, Abholort, Ziel und die Termine ab, auch als feste Serie für Dialysefahrten, und sagt dem Anrufer, dass er die Verordnung mitbringt. Über die Kostenübernahme entscheidet die Krankenkasse, und genau das sagt Telofy auch.

Reicht das für die Vorgaben aus § 49 PBefG?

Telofy nimmt Mietwagenaufträge unter der Nummer Ihres Betriebssitzes entgegen und dokumentiert jeden mit Uhrzeit als Vorgang im Portal. Ob das die Rückkehrpflicht und die weiteren Anforderungen Ihrer Genehmigungsbehörde vollständig abdeckt, klären Sie am besten mit der Behörde selbst.

Klingt das nicht nach Roboter am Telefon?

Telofy sagt zu Beginn jedes Gesprächs offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht; dieser Hinweis steht fest in der Begrüßung. Stimme und Tonfall wählen Sie selbst, gesprochen wird in natürlicher Sprache. Hören Sie es sich an, tragen Sie oben Ihre Nummer ein, dann ruft er Sie an, ohne Anmeldung.

Reicht der Starter-Tarif für einen kleinen Betrieb?

Der Starter bringt 800 Gesprächsminuten im Monat mit, ab 79 Euro bei jährlicher Zahlung und 89 Euro bei monatlicher, und deckt einen Betrieb mit einer Nummer meist ab. Sobald Sie Festpreise aus dem Katalog nennen oder mehrere Standorte getrennt erreichbar halten wollen, lohnt der Tarif Pro.

Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.

Ein Klick, kein Formular, keine Anmeldung.