Wir nehmen jede Anfrage auf, auch samstags.
Das Brautpaar bekommt eine Antwort, während Sie die Reportage fotografieren. Ab 79 Euro im Monat.
- Ein Anliegen schildern
- Etwas Dringendes melden
- Rückruf hinterlassen
Ihr KI-Mitarbeiter liest Ihre Website und ruft Sie an — im Namen Ihres Betriebs.Liest Ihre Website, ruft im Namen Ihres Betriebs an.
Was Betriebe sagen, die ihn schon einsetzen.
Gerade in Richtung der Feiertage war die Nachfrage so hoch, dass unsere Service-Leitungen häufig am Limit liefen, das führte verständlicherweise zu verärgerten und teilweise auch verlorenen Kunden. Mit Telofy konnten wir unsere Umsatzzahlen deutlich verbessern und uns wieder auf unser Kerngeschäft konzentrieren.
Für uns ist besonders praktisch, dass direkt alle wichtigen Informationen aufgenommen werden. Ich muss nicht mehr jedem verpassten Anruf hinterhertelefonieren.
Früher gingen uns wahrscheinlich einige Aufträge verloren, weil niemand ans Telefon gehen konnte. Heute wird jede Anfrage erfasst und die Interessenten können ganz unproblematisch Termine buchen und verschieben, ohne dass ich etwas tun muss.
Ein Tag am Telefon.
So sieht die Anrufliste im Portal aus, wenn Telofy für eine Eventlocation oder ein Fotostudio rangeht. Jede Zeile ein Anruf, jeder Anruf ein Ergebnis.
Der teuerste Anruf kommt, während Sie arbeiten
Sie fotografieren die Trauung oder führen durch eine laufende Feier, das Handy steckt stumm in der Tasche. Genau dann ruft das Paar an, das ein vierstelliges Datum vergeben will, und die Firma, die einen Saal für 120 Leute sucht. Beide fragen an diesem Wochenende bei mehreren Anbietern an, und den Auftrag bekommt der, bei dem jemand rangeht. Werbeanrufe bei Privatkunden sind Ihnen zudem untersagt: Der eingehende Anruf ist Ihr einziger Weg zu neuen Aufträgen.
So kann das bei Ihnen aussehen.
Zwei Anrufe, wie sie eine Eventlocation oder ein Fotostudio jeden Tag bekommt. Szenarien, keine Erfahrungsberichte.
Wer und was
So sichert sich ein Fotostudio den Hochzeitsauftrag des kommenden Jahres, während die Fotografin selbst auf einer Hochzeit steht.
Die Szene
Samstag, 14:30 Uhr. Die Fotografin ist mitten in einer Reportage, das Handy liegt stumm in der Tasche. Die Rufumleitung schickt den Anruf ins Studio zu Telofy.
Danach
Am Abend liegt eine Anfrage im Portal, bei der schon alles drinsteht: Datum, Umfang, Gästezahl, zwei Wege zum Rückruf. Die Fotografin gleicht den 20. Juni mit ihrem Kalender ab und ruft am Sonntag an, während die Mitbewerber noch auf den Rückruf des Paares warten.
Zusammenfassung
Brautpaar sucht eine Fotografin für den 20. Juni, ganztags mit freier Trauung im Freien, rund 80 Gäste. Ob der Termin frei ist, prüft die Fotografin und meldet sich per Rückruf.
- Vorgang
- Lead
- Termin
- Hochzeit 20. Juni, ganztags, freie Trauung im Freien, rund 80 Gäste
- Rückruf
- 0170 2233445
- Notiz
- Paar ist zusätzlich per E-Mail erreichbar: paar@beispielpost.de. Kein Endpreis genannt, Verfügbarkeit hängt vom Kalender der Fotografin ab.
Wer und was
So verkauft eine Eventlocation die Weihnachtsfeier, während im Saal noch die Hochzeit läuft.
Die Szene
Freitag, 20:05 Uhr. Im Saal feiert eine Hochzeitsgesellschaft, der Inhaber steht zwischen Küche und Gästen. Die Rufumleitung schickt den Anruf zu Telofy.
Danach
Zwischen zwei Gängen tippt der Inhaber einmal auf die Benachrichtigung, damit steht die Besichtigung fest. Bleibt sie liegen, ruft Telofy die Firma an und gibt ihr Bescheid, statt sie warten zu lassen. Am Dienstag steht ein Interessent im Saal, den ein besetztes Telefon sonst gekostet hätte.
Zusammenfassung
Firma fragt nach einer Weihnachtsfeier für 120 Personen im November und nach der Kapazität des Saals. Besichtigung für Dienstag, 16:00 Uhr, vorgemerkt, zur Bestätigung an den Betrieb übergeben.
- Vorgang
- Termin
- Besichtigung
- Dienstag, 16:00 Uhr, vorgemerkt
- Rückruf
- 030 4455667
- Notiz
- Weihnachtsfeier für 120 Personen im November angefragt, Wunsch nach eigenem Catering-Partner und passender Bestuhlung. Kein Termin für die Feier selbst zugesagt, keine Saalmiete genannt.
Womit angerufen wird, und was daraus wird.
Jeder Anruf endet als Vorgang im Portal: mit Anliegen, Rückrufnummer und dem, was Telofy schon erledigt hat.
Was ein verpasstes Wochenende Sie kostet
Eine Bürokraft kostet mit Lohnnebenkosten über 4.200 Euro im Monat und ist an 215 von 260 bezahlten Tagen da, also an 83 Prozent, und samstags praktisch nie. Telofy kostet 79 Euro und geht an allen 365 Tagen ran, gerade an den Tagen, an denen Sie arbeiten.
Ein Hochzeitsdatum gibt es nur einmal. Wer bei der ersten Anfrage abhebt, steht in der engeren Wahl; wer zurückrufen will, findet den Auftrag oft schon vergeben. Eine einzige gewonnene Reportage im Jahr trägt den Beitrag mehrfach.
Telefonwerbung bei Privatkunden ist untersagt, der eingehende Anruf ist damit Ihr einziger Kanal für neue Aufträge. Jeder beantwortete Anruf zählt hier doppelt: Er ist Kontakt und Verkaufsgespräch in einem.
Und während Sie fotografieren oder eine Feier betreuen, laufen Anfragen, Besichtigungen und die Frage nach dem Bildabruf nebenher ins Portal. Am Abend sitzen Sie vor einer fertigen Liste statt vor einer Anrufliste mit unbekannten Nummern.
Was eine Kraft am Telefon wirklich kostet
- Fotograf/in, Vollzeit, Median brutto (gehalt.de, Abruf 03.09.2026)3.426 €
- Lohnnebenkosten: 23,30 € je 100 € Brutto (Statistisches Bundesamt, Arbeitskostenerhebung)+ 798 €
- Volle Arbeitgeberkosten im Monat4.224 €
- Davon tatsächlich besetzt: 215 von 260 bezahlten Tagen83 %
- Telofy Starter bei jährlicher Zahlung, 800 Gesprächsminuten79 €
Die Kraft wird bezahlt, ob das Telefon klingelt oder nicht, und fehlt an Urlaubs- und Krankheitstagen. Telofy nimmt an allen 365 Tagen ab. Beispielrechnung mit gekennzeichneten Annahmen, ohne Umsatzbehauptung.
Was das für eine Eventlocation oder ein Fotostudio kostet.
Starter
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 800 Gesprächsminuten
- Ein Mitarbeiter, eine Rufnummer
- Termine, Weiterleitung, Benachrichtigungen
Pro
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 2.600 Gesprächsminuten
- Bis zu drei Mitarbeiter und Nummern
- Mehrere Standorte, Rollen im Team
Business
monatlich kündbar12 Monate Laufzeit
- 4.400 Gesprächsminuten
- Bis zu zehn Mitarbeiter und Nummern
- Ausgehende Anrufe, eigene Schnittstelle
Enterprise
nach Absprache
- Kontingente nach Bedarf
- Zugesicherte Verfügbarkeit
- Fester Ansprechpartner
Jede weitere Gesprächsminute kostet 15 Cent. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung jederzeit kündbar. Alle Leistungen im Vergleich
Was Telofy hier über das Rangehen hinaus tut.
Die Funktionen, auf die es einer Eventlocation oder eines Fotostudios ankommt. Nur, was das Produkt heute kann.
So richten Sie Telofy ein
Sie richten alles selbst im Portal ein, ohne Beratungstermin und ohne Einrichtungsgebühr. Sie wählen die nächstliegende Branchenvorlage und setzen die Angaben Ihres Betriebs ein.
Was uns gefragt wird.
Weiß Telofy, ob mein Wunschdatum frei ist?
Er nimmt Datum, Ort und Umfang vollständig auf und übergibt die Anfrage als fertigen Vorgang; die Verfügbarkeit für die Veranstaltung selbst meldet immer der Betrieb zurück. Ist ein Kalender über cal.com verbunden, sieht Telofy die freien Zeiten für eine Besichtigung direkt und vergibt sie im Gespräch.
Bucht Telofy Passfoto-Termine?
Ja, sobald Sie im Kalender eine eigene Terminart dafür anlegen. Telofy vergibt dann auch kurzfristige Pass- und Bewerbungsfoto-Termine in freien Zeiten, bis zur hinterlegten Kapazität. Ob Ihr Studio als zertifizierter ePassfoto-Anbieter registriert ist, sagt er, sobald Sie das in den Fragen und Antworten hinterlegen.
Nennt Telofy Paketpreise?
Er nennt die Preise, die Sie im Katalog hinterlegt haben, ab dem Tarif Pro; im Starter antwortet er aus den Fragen und Antworten. Über Zuschläge und Sonderabsprachen verhandeln Sie selbst, am Telefon gelten Ihre hinterlegten Zahlen.
Sagt Telofy Nutzungsrechte an den Bildern zu?
Die Zusage trifft ausschließlich die Fotografin. Nach dem Urheberrecht (§ 72 UrhG) liegen die Rechte an einem Foto bei ihr, welche Nutzungsrechte ein Paar bekommt, regelt der Vertrag. Telofy legt die Frage als Vorgang mit Rückrufnummer ab, damit Sie im Gespräch antworten.
Was passiert, wenn während der Veranstaltung etwas schiefgeht?
Dafür legen Sie eine Weiterleitungsregel an: Ruft während einer laufenden Feier jemand wegen eines Problems an, etwa mit der Technik, stellt Telofy sofort auf eine hinterlegte Nummer durch, zum Beispiel das Handy im Saal. Hebt dort niemand ab, entsteht ein Vorgang mit Rückrufnummer und dem Anliegen im Wortlaut.
Klingt das nach Roboter am Telefon?
Am Anfang jedes Gesprächs sagt Telofy offen, dass ein digitaler Mitarbeiter spricht; dieser Hinweis steht fest. Stimme und Tonfall wählen Sie selbst, das Gespräch läuft in natürlicher Sprache, ohne Tastenmenü. Hören Sie es sich an: Tragen Sie oben Ihre Nummer ein, dann ruft er Sie an, ohne Anmeldung.
Lohnt sich das für eine Solo-Fotografin ohne Team?
Gerade ohne Bürokraft. Für 79 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, 89 Euro bei monatlicher Zahlung, übernimmt Telofy die Anrufe während des Shootings, am Wochenende und abends. Da Telefonwerbung bei Privatkunden untersagt ist, ist der eingehende Anruf ohnehin Ihr wichtigster Weg zu neuen Aufträgen. Eine einzige zusätzliche Reportage im Jahr trägt den Beitrag mehrfach.
Auch in Ihrer Nähe.
Hören Sie ihn, bevor Sie sich entscheiden.
Ein Klick, kein Formular, keine Anmeldung.